各类物资台帐样本

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1、附件一:物资卡片卡片号:材料编号 材料名称 计量单位:账面单价:规格型号 日期凭证名称及编号摘要收入发出调拨结存审核生产厂炉号/批号强度等级出厂日期数量金额数量金额数量金额数量金额                               合计       填表说明:1、该台帐是物资管理基础台帐,收、发、存数据应与材料报表一致。每月在报送报表前,应先成生当月的帐卡,审核无误签字后,方可作为生成报表的依据。2、该台帐在物资系统台帐的基础上,增加了“审核”栏,并对“标题”、“计量单位”、“账面单价”的位置作了调整。如利用物资系统内的台帐时,应导出进行相应的调整后

2、,再打印装订成册,并保证签字齐全。3、物资软件系统是自动累计生成的台帐,建立该台帐时,应注意在导出打印前,只保留当月的帐卡,要删除前面已留存的帐卡,避免内容重复。附件二:周转材料帐卡材料名称:规格:库存总量单位原有新购合计购置依据数量原值数量单价数量                     序号租赁单位租赁退还浮多短少债务情况审核日期数量租赁单价金额(元)日期数量数量根吨根吨根吨                             合计            填表说明:1、按一物一卡建立此台帐。2、租用的周转材料或料具用正数表示;租出的材料周转材料或料具用

3、负数表示。3、本表主要反映租赁材料,按调拨办理的周转材料登入此表时需备注说明。4、“购置依据”栏填写“××号×合同”、“××号×协议”等。5、“库存总量”栏填写数量中包含出租部份。6、“债务情况”反映租金收取、支付和损失赔偿情况。如填写“租金全部付清”、“租金全部收回”、“欠收租金××元”、“欠付租金××元”、“收取赔偿损失费××元”、“支付赔偿损失费××元”等。7、审核栏签字人为物资部门负责人。附件三:单项工程限额(消耗)材料卡片用料单位(工班、架子队、协作队伍):承担工程项目内容及数量:采用定额标准:序号材料名称材料规格材料单价单位限额用料实发材料超、欠发

4、材料发料单据号节奖超罚情况备注数量金额数量金额数量金额                                                                                                                统计人:复核人:物资部长:填表说明:1、对工班或协作队伍领用材料需进行核算,建立此台帐。材料单价按采购单价。2、一个帐卡只填写一个用料单位,同一用料单位承但二个或以上“单项工程或工序”时,应分别建帐。3、“单项工程或工序”可理解为:架设××座桥、预制××桥梁、钢筋加工、拼锚××区段轨节或

5、××站线轨节、铺设××区段轨节或××站线轨节等,具体应根据本项目情况确定。附件四:材料扣款帐卡序号被扣款单位名称扣款日期扣款性质扣款金额扣款依据款扣原因简要说明审核备注提供扣款凭据名称经办人完结情况                                                                                                                         填表说明:1、对超耗、丢失、损坏、领用代购材料等原因的扣款应建立此台帐。2、“备注”栏可说明“财务扣款”或“验工扣款”等。3、

6、“扣款性质”栏可填写“超耗材料”、“丢失材料”、“损坏材料”、“领用代购料”等。4、“款扣原因简要说明”栏,要说明事件的时间、地点、责任,以及损失材料的名称、规格、数量及价值评估情况。向有关部门提供的扣款文字资料应编目保存。5、审核栏签字人为物资部门负责人;经办人签字是部门负责人指定的经办人员。附件五:废旧物资回收处理帐卡序号废旧物资名称规格单位库存情况处理情况数量存放地点鉴定结果处理时间处理方式量数金额财务收款凭证编号审核备注                                                                   

7、                                                                             填表说明:1、废旧物资回收、处理应建立此台帐。处理废旧物资的相关资料要妥善保管。2、“处理方式”栏填写“招标处理”、“项目处理”。3、“鉴定结果”栏填写“报废物资”、“再用物资”、“积压物资”。4、“审核”栏签字为物资部门的负责人。附件六:原材料进场记录帐卡材料名称:材料规格:序号供应单位达到时间车号单位数量记录人审核人备注                                           

8、                   

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