民政局档案工作自查情况报告

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民政局档案工作自查情况报告民政局档案工作自查状况报告为深入贯彻执行《档案法》及《X省档案管理条例》，使档案工作更加规范化、法制化、现代化，根据省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85号)文件精神，对照检查内容和要求，对我局档案工作进行了自查，现将自查状况汇报如下：一、加强教育，强化意识档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作特别重视，严格要求我们要专心做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的熟悉，加强档案工作的依法管理，增加社会档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，专心学习《档案法》、《X省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行方法》和《婚姻登记档案管理方法》，提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格根据《档案法》、《条例》办事，切实加强档案管理工作。二、加强领导，健全组织3 建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，依据人员变动准时调整、补充，并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，详细负责文件材料的收集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训，并积极参与县档案局组织的各种培训，以加强档案管理工作力度。三、加强制度建设制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还保藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。四、加强档案工作的日常管理3 民政部门是政府职能部门，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，特地管理，特殊是由办公室主任抓这项工作以来，积极专心的筹划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。五、档案信息开发利用1、编制检索工具，便利使用。依据工作需要，我局共编有各类档案、目录索引12本，其中人名目录4本，案卷目录5本，全引目录3本，便利了查阅和利用。2、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的需要，几年来，以档案部门为主，其它部门协作，我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会服务供应了牢靠依据，受到了领导和同志们的好评。3、利用方式：一是主动服务，依据领导和部门工作需要，调卷送门，供应利用;二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和联系方式查询，以上均是无偿服务。4、利用效果：利用人事档案为县内外160多人供应了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户供应了精确的住址信息，节约了20多万元优抚资金。总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的熟悉，同时也找到工作中的不足之处，相信在检查组的指导、关心、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。3