利用access制作学生考试成绩单方法

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1、利用Access制作学生成绩单在学校期中或期末考试结束后，一般都是利用Excel统计学生的成绩。现在我介绍给大家，如何利用Access中的“报表”对象来实现。第一步、将Ｅｘｃｅｌ中的成绩表导入到Ａｃｃｅｓｓ文件的表中1.假如在D盘中，有一名为“成绩总表”的Excel文件，其中含有如图1所示的一个名为“成绩表”的工作表。在“成绩总表”的Excel文件的同一目录下，新建一个名为“班级成绩单”的Access文件。2.打开这个Access文件，在对象栏中选择“表”，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮。

2、3.在新建表对话框中选择“导入表”，单击“确定”，然后在弹出的导入对话框中，选择文件类型为“MicrosoftExecl”，在“查找范围”中选择.Excel文件“成绩总表”所在的目录（我这里为D：），再选择要导入的“成绩总表”文件；最后单击下面的“导入”按钮。进入“导入数据表向导”对话框。4.选择要导入的“成绩表”，按“下一步”；选中“第一行包含列标题”前面的复选框，再按“下一步”，进入“请选择数据的保存位置”页，选择默认值“新表中”；按“下一步”，进入“字段选择”页，保持默认值不变；按“下一步”，

3、选择“不要主键”。5.按“下一步”，在“导入到表”输入框中输入表名，我这里输入的是“成绩表”。按“完成”按钮，此时系统会弹出一个导入完成的对话，按“确定”。这样就成功地把数据从Excel文件导入到Access的表中了。第二步、利用“报表”创建成绩通知单1.在对象栏中选择“报表”，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮；在弹出的新建报表对话框中，选择“自动创建报表“纵栏式”，并在“对象数据的来源表或查询”提示的右面，选中“成绩表”，然后单击“确定”。2.随后就会自动生成一个简单的报表预览，点击预览窗口右

4、上角的关闭按钮，系统会弹出一个询问对话框，问你要不要保存报表，单击“是”后，在弹出的报表名称中输入名字，如“成绩通知单”，再单击“确定”，返回数据库窗口，会看到已经建立好了一个名为“成绩通知单”的报表。第三步、对“成绩通知单”报表进行修改1.选中“成绩通知单”报表，单击数据库窗口工具栏上的“设计”按钮；在出现的设计视窗空白处，单击鼠标右键，如图3，在出现的菜单中单击“报表页眉/页脚”，随后会出现警告提示，没关系，按“是”即可，这样就取消了报表的页眉页脚；同样的方法，取消页面的页眉页脚；还可以取消主体

5、中网格的显示，便于更好地调整位置。2.为了将报表变得更美观更合要求，首先，在主体白色区的最上方，有一条横线，选中后删除。3.依次选中前一列标签，然后把鼠标放在右边任意一个控制点上如图4，向左拉动，以缩小其宽度到合适的程度。同样的方法，依次选中后一列标签，然后把鼠标放在左边任意一个控制点上，向左拉动，使其和前一列宽的右侧重叠；再把鼠标放在右边任意一个控制点上，向左拉动，缩小到合适的宽度。4.选中主体中全部标签，鼠标放在选中区，单击鼠标右键，在出现的菜单中，选择“属性”，出现属性设置框如图5。主体中各个

6、标签的属性，都可在此设置。这里只简单介绍几项。在“格式”标签下的“边框样式”中，选择“实线”；在“文本左边距”中输入0.2cm，在“文本上边距”中，输入0.05cm。关闭设置框，完成设置。5.现在得到的是分开的一个个标签，接下来要逐个选中每一行标签，向下移动，使它们组成一个完整的表格形状。6.制做一个表头。点击菜单中的“视图→工具栏→工具箱”，使工具箱显示出来，点击“标签”工具，用鼠标左键在主体上画一个标签框，然后在标签框中输入“翠园中学成绩单”，调整它的位置，使它和上面的表格组合在一起如图6。现在

7、，可以单击工具栏中的“打印预览”，看一下设计的效果。成绩通知单基本完成了。但是每一页只有一列，还不理想。第四步、打印页面的设置1.关闭打印预览，返回到设计视图，把鼠标放在主体中白色背底边缘，鼠标变成了一个双向箭头的形状，按下鼠标左键拉动，使背底和表格差不多大小（这一步很重要，不然，在后面的页面设置中将会出现问题）。然后单击菜单中的“文件→页面设置”，弹出页面设置框，在其中可以进行“边距”、“页”和“列”等各项设置如图7。2.在“列”的设置中，列数设为4，行间距设为0.9cm，列间距为0.65cm；列

8、尺寸选择“与主体相同”。最后单击“确定”。完成全部设置，这样每页就可以排下16(4×4)个成绩单。现在，双击“成绩通知单”报表，就可以看到非常美观的成绩通知单了。有兴趣的朋友，还可以仔细研究一下标签的属性项如图5，那么你想做什么样的成绩单都可实现，并且是一次性劳动，以后每次考试结束后，你只要用几秒钟重新导入表格，其他均不必改变。