09-0002-009五金材料出入库规程

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1、中利科技集团股份有限公司管理文件文件编号09-0002-009标题：五金材料出入库规程版本号A.0页数1/11．目的：确保五金材料入库得到妥善保管；确保五金材料入库与领用按规定办理。2．适用范围：包括本公司所有的五金材料。3．参考文件09-0002-001《仓库管理规程》4．定义无5．操作程序5．1五金材料的申购：五金材料在领用后，五金仓库管理员应立即结出库存量，当库存量不足时，仓库管理员应填制“物料申购单”，报装备组经理审核，并经主管副总审批后，由物控部进行采购。对于突发性非常规急用件及外加工件

2、，由需购部门提出采购申请，部门经理审核确认，经主管副总审批，交装备组进行采购，对单件超3000元以上的需报总经理批准。5．2五金材料的入库程序5．2．1物控部采购人员在五金材料采购回公司后需移送五金仓库管理，五金仓库管理员在收到五金材料根据送货单编制验收单，进入“供应——存货核算——日常业务——采购入库”做入库处理。5．2．2若采购发票至月底未到，则要对材料进行估价，待材料发票到位时，再与估价金额核对，若有差异，则要红冲原先入库的单据，然后再根据发票录入准确的入库金额。5．2．3如果已入库的五金器

3、材有退货情况，则应在“供应——存货核算——日常业务——采购入库（红字）”做退货处理。5．2．4五金材料入库后，仓库管理员按其类别摆放在货架或货柜中，并作标识。5．3五金材料领用5．3．1员工根据需要到仓库领用五金材料时，应先填写“领料单”，仓库管理员据此在“供应——存货核算——日常业务——材料出库单”做材料的出库。员工领到后应仔细核实其是否与自己所要领的相同。5．3．2每种五金材料都应有安全库存量，若有损坏或需更换新品种，相关部门应通知仓库管理员填写《物料申购单》，递交行政采购部及时采购。5．3．

4、3各部门员工领用五金材料后，仓库管理员应计入各部门明细帐，月末交财务部进行部门核算。5．4单据保存所有五金材料的入库收发单据由仓库管理员妥善保管，期限三年。编制日期批准日期