公司办公用品管理制度

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1、卫星化工（企业）集团人力资源管理规定卫星企业办公用品管理规定第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：公司各部门领用的低值易耗办公用品，如：水笔、水笔芯、打印纸、铅笔、橡皮、尺、钉书机、计算器等日常办公用品。公司给员工个人配置的非低值易耗办公用品：手机、电脑、手提电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的其它办公用品等。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、复印机、电风扇、空调、扫描仪、电视机、音响、投影仪、保险柜、冰箱、冰柜、消毒柜、沙发、会议桌等。第二章低值易耗办公用品的管理第三条低值易耗

2、办公用品的申购及领用：各部门所需的低值易耗办公用品，应根据本部门实际情况填写“办公用品月度申购单”，经部门领导签字，每月25日前交人资部，经人资部部长审批后交采购部购买。低值易耗办公用品经采购部购买后，交人资部办事员负责办公用品的验收、保管、发放。低值易耗办公用品发放、领用，按各部门分别建立台帐，便于核算成本。人资部需对低值易耗办公用品分部门按月度进行统计，并交财务计入部门当月办公经费。3第58页第三章非低值易耗办公用品的管理第四条非低值易耗办公用品的申购及领用：员工申购非低值易耗办公用品，须填写申请，经部门领导签字，人资部核准，集团领导审批后，交

3、采购部购买入库。发放时由部门办公用品管理人员按个人建立办公用品台帐并需领用人签字确认。第五条公司人员调动，原则上办公用品不予调动。确因工作需要调动办公用品时，必须经人资部同意并备案后方可调动。两个部门需对调动人员的办公用品台帐进行结转，避免重复登记。第六条公司员工离职，需将相关办公用品移交至部门办公用品管理人员，管理人员对相关办公用品进行核准签字确认后，报人资部备案，如与设备管理台帐核对有误，离职人员需按办公用品的实际价值赔款。第七条设备报废，需写明设备报废情况，经人资部部长审批后交人资部办公用品管理人员备案。第四章部门办公用品的管理第八条部门申请

4、购买办公用品的程序：部门办公用品管理人员填写申请，经部门主管签字，公司人资部核准，集团领导审批后，交采购部购买入库，验收后予以发放，同时建立办公设备台帐。部门办公用品管理人员需根据部门办公用品的发放、领用建立部门办公用品台帐，并做到及时更新，在每年度末与人资部办公用品管理人员进行盘点确认。第五章附则第九条公司所有员工应当爱护办公用品，打印、复印时避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡无纸化办公或使用再生纸。第十条员工在使用办公用品时，如发现机器故障应及时上报人资部。3第58页第十一条公司根据办公用品使用人员/管理人员追究损坏赔偿责任/渎职责任。第十二

5、条公司办公用品挪作他用，一经发现，予以50-100元的罚款。第十三条本规定由公司人资部负责解释，自颁布之日起实施。3第58页