新开普食堂收费系统介绍

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1、贵州兴恒鑫新开普食堂收费系统操作说明简介1.概述传统的收费一般采用现金或有价证券，整个收费过程繁琐且难以实现准确高效的财务管理。感应卡收费管理系统采用以卡代币消费，使用收费机输入消费金额，使用计算机进行收费结算与统计,改善收费环境、提高收费效率、减少人为因素引起的误差；避免内部人员对票据的私用、截留；避免假币、假票据造成的经济损失。本系统还可以对消费数据进行双重备份，具有独创性的灾难恢复功能，安全可靠；如有丢卡，挂失简单，不会造成个人经济损失；内部无票据流通，电子化结算，减少了管理漏洞。同时，由于人手一卡，卫生方便，避免了传染病菌的传播。收费系统自动结帐，收费人员不接触

2、票据或现金，彻底杜绝了内部各种舞弊漏洞，减少了经济损失，有利于财务管理。2.系统设计2.1系统构成方案在管理处设一台计算机为收费管理服务器，安装收费管理软件及网络型数据库SQL2000，收费管理服务器实现对用户的发卡、充值、挂失、补卡、终端数据采集、收费数据存储等功能,刷卡机经过网线与电脑连接，中间需要转换器转换连接。3.收费管理系统(软件)功能简介3.1发卡、充值:本系统卡片信息管理科学、严密，非注册卡不能使用，杜绝非法卡使用。卡片在未发行前为初始卡，不能使用，必须先进行注册发卡与充值，持卡人相关金额较少或余额为零时，持现款到管理中心上进行充值，发行充值后的感应式Ic

3、卡便可进行使用。3.2卡片挂失、注销功能：系统可以联机进行卡片的挂失、注销、黑名单下载，联网下载黑名单后杜绝挂失、注销卡的使用；软件系统使用密码保护。重要的系统操作，系统自动记录操作人员姓名、操作时间，明确多操作员使用系统时的责任，确保系统运行的可靠性，防止非法操作。3.3实时联网：实时联网使用可设置日消费最高限额，防止透支；数据采集、统计、核算系统采用实时联网，收费纪录存在收费机中，可经过终端数据采集把数据传送到管理微机,个人纪录中保存有每次收费后的余额，可供查询。3.4报表汇总、生成、核对、打印系统联网经过终端机数据采集后可按指定时间段进行各收费机、个人消费账单、餐

4、厅消费账单的汇总、报表生成；原始记录及各项统计报表均可进行打印输出，作为财务凭证记账使用。报表格式简洁、内容浏览方便、操作简单;丰富完善的报表统计功能，实现日、月、年以及指定时间段内对个人、部门、单位的收费、预储、取款、余额、等项目的统计与查询；脱机收费/联机消费任意转换，方便操作，可不依赖系统的实时联网,进行单机使用，收费机规定采集时间将各收费机数据输入计算机进行数据汇总、分析、报表输出。详细介绍：完善的系统功能：收费系统可完成发卡、充值、取款、消费纠错、挂失、解挂、补卡、数据采集、数据查询等各项功能，提供各种操作简单、功能完善的报表。灵活的消费管理：可实现普通收费、

5、定值、计次、计次+收费等多种收费方式，并可根据需要设定日最高消费限额，次最高消费限额，卡低金，和各种需收取的手续费。安全可靠的保护性能：系统可实现实时联网消费、也可单机消费，数据采集后会自动保存到所安装的磁盘数据库里，也可以手动备份数据，数据安全保障。刷卡机自带后备电池功能，电池饱和停电仍能正常工作5小时。一卡通管理系统：合收费、考勤、图书管理、宿舍管理、门禁于一体的一卡通管理系统。适用于餐饮、学校、工厂、企业食堂等。