工程现场签证管理流程

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时间:2018-01-27

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1、工程现场签证管理流程1.目的为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。2.适用范围公司所有工程的现场签证管理工作。3.术语和定义3.1.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。3.2.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。4.职责4.1.项目部专业工程师4.1.1

2、.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;4.1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;4.1.3.负责签证量的审核。4.1.4.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。4.2.现场成本管理员4.2.1.负责初步审核签证工程造价金额;4.2.2.负责签证后工程造价的审核。4.3.项目部经理4.3.1.负责审核签证;4.4.工程总监4.4.1.负责签证技术方面的审核。4.5.成本管理部4.5.1.负责签证的审核;4.6.成本分管副总4.6.1.负责5000元以下签证单的审批;4.6.2.

3、负责5000元及以上签证的审核。4.7.总经理4.7.1.负责5000元及以上的签证的审批。5. 工作程序5.1. 现场签证的主要类型5.1.1. 因设计变更导致已施工的部位需要拆除;5.1.2. 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;5.1.3. 在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;5.1.4. 发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;5.1.5. 合同规定需实测工程量的工作项目;5.1.6. 红

4、线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。5.2. 现场签证办理的原则5.2.1. 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。5.2.2. 完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。5.2.3. 权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。5.2.4. 正常签证

5、的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。5.2.5. 特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。5.3. 现场签证的提出5.3.1. 根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况: 由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证n 除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。n5.3.2. 当甲方确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于正常签证,还是属于特急签证(详见3.2术语和定义)。 如果属于正常签证,则

6、按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在7内完成;n 如果属于特急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”的原则,由甲方发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7日内办妥全部审批手续。n5.3.3. 施工单位接到甲方指令后,根据甲方相关指令要求,提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。对于特急签证,需立即执行相关指令进行施工,同时提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。5.3.4. 除甲方指令引起签证发生之外,施工单位在日常施工

7、过程中,也可以根据施工需要,提出现场签证需求。同样要求施工单位提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。5.3.5. 施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单。 如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;n 如原合同中有单价约定的,按原单价计算;n 如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;n 如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算。n5.4. 现场签证的审批5.4.1. 监理工程师接到施工单位

8、现场签证申请的当日内到现场对工程变化情况进行调查,审核现场签证内容,并签署意见。5.4.2. 项目部专业工程师核实签证原因、事项及工程量,并签署意见。5.4.3. 现场成本管理员对签证预算进行审核。 如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,现场成本管理员对其中的签证费用进行核算;n 对于其它情况引起的现场签证,现

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