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时间:2018-01-27
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1、低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一:低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度1范围本制度适用于公司。本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。2定义低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;3)使用年限在2年以上,但单位价值在201X元以下的非生产经营用的物品。3职责3.1行政部3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。3.1.2负责低值易耗品
2、的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。3.1.3对各项目部低值易耗品管理进行指导。4管理制度4.1低值易耗品范围低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。4.1.1低值品包括:1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;2)办公设备:电暖气、保险柜等;3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。4.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。4.2低值易耗品申购4.2.1低值品购置由所
3、需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。4.3低值易耗品验收、登记、领用4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。4.3.2验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。4.
4、3.3低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。4.4低值易耗品维护、保管、赔偿4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。4.4.2易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工
5、作无关的事情。4.5低值易耗品报废4.5.1低值品报废的条件1)达到使用寿命,无法继续使用;2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的;3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。4.5.2低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废;4.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。4.6低值品盘点行政部每年与财务管理部共同对总
6、部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。附表二:低值品报废单年月日注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留主责:审核:批准:篇二:低值易耗品管理制度【MEMRANDUM公函】T:各部门日期:201X年5月20日Frm:财务部编码:XZ-201X/5/20/11事由:低值易耗品管理制度页数:共6页低值易耗品是酒店资产的重要部分,它具有使用范围广、品种繁多、流动性大、易损坏、易流失等特点,
7、为了加强酒店低值易耗品的管理,保障酒店资产的完整,减少浪费,提高经济效益,特制定本制度。低值易耗品的标准和范围凡单位价值在201X元(含201X元)以下,使用年限两年以下的各类办公家具、工器具、金属餐具、玻璃器皿、工艺品、布草、印刷品、服装、包装材料、维修配件等都属于低值易耗品范围。1、低值易耗品分两类:(1)实物性低耗品:指在使用过程中,能保持其实物形态不变并且使用年限相对较长,不易破损的,单位价值在200元—201X元(含201X元)之间的不足以计入固定资产进行核算管理的家具用具、工器具、金银器
8、、摆设摆件、小家电、清洁设备等;(2)消耗性低耗品(即物料用品):指在使用过程中,会逐渐改变或失去其实物形态,并且使用年限相对较短,易破损的,单位价值在200元(含200元)以下的,或附于其它设备中的,包括印刷品、办公文具、一次性和非一次性客用品、清洁用品、维修材料、服装等。2、具体分类、编码见表:酒店低值易耗品编码在分类编码前加单位编码JD。低值易耗品的管理部门和职责消耗性低耗品(即物料用品)由各使用部门管理,领用时,采用一次摊销的核算方法由各部门承担费用。实物性低
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