excel自制mrp系统：物料管理仓库管理（采购单入库单与出库单制作）

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1、excel自制MRP系统：[1]文件建立与工表命名当下企业管理软件最热莫过于erp,，但是一个正版的erp动则几万几十万，对于小微企业来说，确是难以承受。但是麻雀虽小，却也五脏俱全，只要是企业,就会有很多的数据要储存、要分析、要处理。怎么办？用excel自己制作一个管理系统，也不失为一个上上之选。鄙人从事企理管理多年，excel应用也略有心得，为解无钱或不想花钱买erp的小微企业数据管理之惑，特编写《excel如何自制MRP系统》系列经验，详尽介绍这个管理系统的制作方法。这个系统共分两个文件和三个部分。两个文件有：“单据文件”和“报表文件”三个部分有：1、单据

2、，含订货单、入库单、生产领料单，共计三个。2、报表：含即时库存表、进出存月报表、送货汇总表、到货明细表、到货跟踪表、库存预警表共计六个。3、基础资料：含初始库存、物料信息共计两个。其原理与erp一样，即录入单据后自动生成报表。在报表方面，你如果需要其他功能，请在此基础上自行设计。本经验所介绍的自制系统，仅适用于生产企业的物料管理及贸易企业的仓储管理。本篇将按制作步骤，从文件的建立与工作表命名开始介绍制作方法。工具/原料电脑/excel2007或以上版本步骤一：.311、在你想要放置这个文件的硬盘里，新建一个文件夹，重命为“MRP系统”。这个文件放哪个盘随意，但

3、不要放在Ｃ盘，因为Ｃ盘是系统盘，其他文件放多了会引影电脑的运行速度。2、打开这个文件夹，新建两个excel工作薄，分别命名为“单据文件”和“报表文件”。有的朋友可能要问了，干嘛要分开呢?单据和报表放一个工作薄不行吗？告诉你：不行，因为单据文件要用到几个比较复杂的宏，而报表文件则会用到大量的公式，根据本人的经验，存在大量公式的文件，宏代码的运行效率非常低，常常导致电脑死机，所以两个东西绝对不能放一起的。文件的后缀名改为：“.xlsm”。因为“.xlsx”是单纯的表格文件，而“.xlsm”则是启用宏的文件。.313、打开“单据文件”工作表。如果原来只有三张空白工作

4、表的话，请再插入四张新工作表，分别命名为“出库单”、“入库单”、“订货单”“出库记录”、“入库记录”、“订货记录”、“物料信息”，完成后保存、关闭。三个单据是所有数据的起始来源，三个记录则用来分别保存所对应的单据的数据，“物料信息”则是记录所有物料相关信息的工作表，如编码、品名、规格型号、单位、单价等。设置“物料信息”工作表的作用在于：一是提高录单效率，二是防止录单出错。314、打开“报表文件”工作薄，插入足够的新工作表，分别命名为“即时库存表”、“进出存月报表”、“送货汇总表”、“送货明细表”“到货跟踪表”、“库存预警表”、“初始库存”、“商品信息”、“入库

5、记录”、“出库记录”、“订货记录”。步骤二：单据文件之商品信息建立1、打开“单据文件”工作薄，再点商品信息工作表，从Ａ1单元格起，在第一行分别录入字段名：“物料编码”、“名称”，“物料规格”，“单位”，“单价”，“税”、“供应商”、“最低存量”、“最高存量”、“联系人”、“电话”、“传真”。.312、为了后面编写公式方便及检查公式是否正确，我们不妨先录入一部分物料信息。录入部分物料信息后，接下来我们就可以制作“入库单”了。篇幅问题，如何制作入库单就留待下一篇经验介绍吧。注意事项本经验属系列经验，如果你只是单看一篇的话，可能对你没有多大收获，更不会为你解决任何问

6、题。所以，敬请关注后续的系列经验。31本严禁用于任何商业用途，违者必将追究法律责任。excel自制MRP系统：[2]入库单制作上一篇经验介绍了本系统制作的文件建立、工作表命名，及“单据文件”中的物料信息表三个方面的制作方法，本篇经验将继续为你介绍“单据文件”的入库单制作。这个单据的设计思路是：1、制单日期自动生成。2、单据号要自动生成且不重复。3、单据之中，只要录入物料编码，其他相关的内容能自动显示。4、金额、合计数量、合计金额要自动生成。5、点击保存按钮后，单据所有的内容自动保存到“入库记录工作表”，并清空单据中原有的内容和数据。工具/原料电脑/excel2

7、007及以上版本1、打开“单据文件”工作表，点开入库单工作表，从A1单元格起，制作一个入库单表格，格式内容如图所示。.312、在F2单元格插入日期函数：＝TODAY()。插入日期函数的作用在于，在我们以后录单时可以自动生成制单日期，以便提高工作效率。3、在B4（品名）单元格输入公式：=IF(LEN(A4)=0,"",IF(COUNTIF(物料信息!A:A,A4)=0,"无此编码",VLOOKUP(A4,物料信息!A:F,2,FALSE)))，然后把公式往下填充到B13单元格。31这个公式的意思是：如果A4单元格为空（即没A4没有录入物料编码），则B4单元格显示

8、为空。如果A4单元格不为空（即有录入编