采购模式与科学采购方法[1]

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1、第五章采购模式与科学采购方法Ø企业采购模式Ø科学采购方法第一节企业采购模式一、集中采购1.涵义:是相对于分散采购，指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。随着连锁经营、外包制造模式的增加，集中采购更是体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度。集中采购将成为未来企业采购的主要方式，如IBM、恒基伟业等企业都通过集中采购实现了自身的利益。2.集中采购的优势w

2、有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权w易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多的支持与合作w集中采购可以采取公开招标、集体决策的方式，有效制止腐败w有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，利于提高工作效率w如果采购决策都集中控制，所购物料比较容易达到标准化w减少管理上的重复劳动w节省运费和获得供应商折扣w对于供应商，可以推动其有效管理3.集中采购适用的采购主体与客体采购主体：w集团范围实施的采购活动w跨国公司的采购w连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的

3、采购3.集中采购适用的采购主体与客体采购客体：w大宗或批量物品，价值高或总价多的物品w关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品w容易出问题的物品w最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作第一节企业采购模式二、分散采购1.涵义:相对于集中采购，由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活动2.分散采购的优劣势3.分散采购适用的采购主体与客体采购主体：w二级法人单位、子公司、分厂、车间w离主厂或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本

4、的情况w异国、异地供应的情况3.分散采购适用的采购主体与客体采购客体：w小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重中的物品w分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况w市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品w分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品w产品开发研制、试验所需的物品案例：东方俱乐部—采购管理的革新实践东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只有

5、惟一一位专门负责采购事务的人员。一、俱乐部旧的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买（例如，需要什么就到附近的商店购买）。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。二、集中化采购体系经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该

6、采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。二、集中化采购体系这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物

7、品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。实施中的困难在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。第一节企业采购模式三、联合采购1.涵义:指多个企业之间的采购联盟行为。联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展，实施联合采购已经正在成为企业降低成本、提高效益的重要途径之一。2.联合采

8、购的优点w采购环节企业间联合采购，可合并同类物品的采购数量，通过统一采购使单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。w管理环节对同类产品的企业，如在采购及质量保证相关环节要求相同，做到归口管理，从而使费用大大降低。2.联合采购的优点w仓储环节通过实施各企业库存资源的共享和统一调拨，减少备用物资的积压和资金占用，提高