物业公司职位岗位说明书范本

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1、*******物业服务有限公司职位说明书2010年11月3目录总部-1-总经办（副）经理职位说明书-1-人力资源部（副）经理职位说明书-3-财务管理部（副）经理职位说明书-5-品质部（副）经理职位说明书-7-市场部（副）经理职位说明书-9-资产经营管理部（副）经理职位说明书-11-项目-13-项目经理职位说明书-13-I总部总经办（副）经理职位说明书职位名称总经办（副）经理所属部门总经办职位定员直接上级总经理直接下级部门内所有职位所辖人数职位编码编制日期职位使命：组织制订公司的战略规划、年度经营计划、进行公共关系维护、行政管理、采购管理以及公司决策层

2、日常事务支持等工作，为公司领导和各部门提供行政支持和后勤保障，协助公司各项任务的顺利完成。工作职责核心职责关键工作指引计划制定根据行业状况及公司经营目标组织制定本部门工作计划及目标，编制部门预算，并组织实施和监督。制度建设根据国家法律法规和公司发展需要，组织制定、修订公司行政管理规章制度，确保各项制度合理有效，并督促检查制度的贯彻执行。战略管理根据公司战略组织拟定、修订公司发展规划，对公司战略实施情况进行评价和监督；组织拟定、修订公司年度关键经营目标和计划，协助各部门制定部门年度经营计划；组织对公司经营计划执行情况进行监察和偏差分析，对出现的问题及时

3、通报并协调解决。会议及活动管理组织安排公司有关会议活动，整理编印会议纪要，督办议定事项。公文管理组织拟订公司公文处理流程并承担公司公文收发处理工作；组织公司年报的组稿、联系制作、校对等工作；组织公共邮件和传真的收发；组织拟定公司有关文件；组织接收上级单位相关文件并根据文件内容传达至相关部门、人员。档案管理组织进行公司有关档案、文件的管理，组织保管公司证照，并审核公司证照使用的合规性。高管事务服务组织协调高管相关日常事务，督办领导决策事宜，组织完成公司领导临时交办的各项工作。印鉴管理组织拟订及监督以公司名义开具的委托书、证明等；组织公司证照的申办、变更

4、、登记、年检；组织公司各类印章、印信及法人印章的制作、保管与监印。固定资产管理组织总部低值易耗品采购和管理；组织总部办公用品的采购、发放和台账管理。公务用车管理组织公司公务用车的调度及管理；组织公司公务用车的年检、保养和一般维修；组织办理公司车辆保险工作。商务支持组织进行公司差旅商务支持(票务、手续、酒店)；组织办理因公出国（境）人员有关手续，承担出国（境）证件管理工作。采购管理根据公司发展战略，组织建立招标管理制度，监督指导相关项目实施；组织建立供应商管理制度，组织建立、维护和更新供应商信息，定期组织资格供应商资格审查，指导协助维护供应商与各项目机

5、构关系；组织公司外包合同范本的制作和审议-14-；组织监控各类常规物资采购技术要求的合理化和规范化；组织对异地的物资采购，采取价格指导、过程监督控制、定期抽查的方式来保证及满足异地使用机构的需求。公共关系管理维持与政府部门等相关单位日常联络；组织对外接待工作。法务管理组织对公司重大经营决策提出法律意见；组织起草、修订、审核公司合同文本及法律文件；参与项目谈判工作及处理相关法律事务；参与企业的分立、合并、租赁、产权转让、担保等重大经济活动，处理相关法律事务；组织处理公司涉及的仲裁、诉讼事务；组织相关法律法规及政策调研其他组织进行分公司/项目相关文件的报

6、批及手续办理；组织工服、胸牌的统一制作和管理；日常办公秩序管理内部管理组织指导部门员工制定阶段工作计划，并督促执行；组织实施部门绩效考核工作；组织进行部门员工的培养、评价、选拔等人才队伍建设工作。工作权限公司行政管理制度制定、修改和完善的建议权工作联系组织/部门职位工作联系主要内容频繁程度（在相应位置划“ü”）频繁经常有时偶尔公司内部管理层总经理工作总结及工作计划汇报等相关事项ü各部门部门经理公司会议等相关事项ü公司外部工商部门相关人员工商注册等相关事项ü办公用品供应商相关人员办公用品采买等相关事项ü说明：频繁：一般情况下每日至少有一次经常：一般情况

7、下每周至少有一次有时：一般情况下每月至少有一次偶尔：有联系，但无固定规律，一般情况下每月少于一次任职资格教育背景本科及以上学历工作经验一般工作经验：八年管理工作经验：五年知识要求精通行政管理相关知识，熟悉物业行业相关知识技能要求熟练使用Word、Excel等办公软件；具备基本的网络知识资格证书-14-人力资源部（副）经理职位说明书职位名称人力资源部（副）经理所属部门人力资源部职位定员直接上级总经理直接下级部门内所有职位所辖人数职位编码编制日期职位使命：根据公司发展需要，组织本部门进行人力资源管理工作，确保公司人力资源合理配置。工作职责核心职责关键工作

8、指引计划制定根据行业状况及公司经营目标组织制定本部门工作计划及目标，编制部门预算，并组织实施和监督。制度建设