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时间:2018-01-26
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1、1总经理办公室1.1总经理办公室职责权限a)总经理办公室职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为高级管理层服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达,联系协调,沟通信息,参谋的作用。b)负责酒店非规则性文件、资料的打印、发放及回收,档案的归口管理。c)负责外来文件的收发登记、传阅、催办及档案的归档管理。d)负责投送、邮寄酒店级外发公文及其他公务邮件。e)负责酒店级各类会议的安排及对重点工作的督察落实。f)负责酒店内部沟通的日常管理,建立保持内部沟通制度。g)负责酒店对外的宣传及酒店接待工作。h)负责通讯器材、通讯费、办
2、公文具的审核、车辆调度管理工作。i)执行酒店各项规章制度,积极制定和实施纠正、预防措施。1.2各岗位职责1.2.1总经理办公室主任直接上级:总经理直接下属:总办文员岗位职责a)负责总经理办公室的日常行政事务和管理部门内工作人员。b)协助总经理协调好各部门工作,传达、贯彻、执行总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈等工作。c)主动与酒店经营部门保持联系,做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据,当好总经理的参谋和助
3、手。d)协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。e)根据酒店高级管理层的指示,组织安排好各种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,并跟查和督导会议精神的贯彻落实,同时将执行情况及时反馈给总经理。f)95根据酒店总经理指示,组织文员草拟各类文稿,包括酒店综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的最后审定,做好行文和有关文件审阅工作。a)负责总经理办公室工作安排,制定、修订工作制度,负责本办公室人员的工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动其工作积极
4、性。b)负责对外联系,做好有关方面的来访接待和来信的处理工作;处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系;参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。c)完善文档管理制度,管理好印章和介绍信。d)负责酒店员工出差证的办理工作。e)负责印章、介绍信的管理工作。f)负责总经理办公室人员的考勤和福利事务。g)负责本部门员工的聘用、培训、考核、奖惩等管理工作。h)完成上级交办的其他工作。1.2.2总办文员直接上级:总经理办公室主任岗位职责a)负责酒店总经理办公室文稿的打印、发送、归档工作。b)协助办公室主任处
5、理来往信件、传真,及时上传下达,接听电话并做留言记录。c)负责酒店内部各类文件签收、呈送、发文,做好记录,确保无遗漏。d)做好总经理办公室的有关行政接待事务。e)负责办公用品的领取和统计。f)负责保管和借阅文件档案。g)完成总经理办公室主任交付的其他工作。2人力资源部2.1人力资源部职责权限a)负责制定酒店人力资源管理制度,划分内部人事管理权限,组织、协调、监督酒店人力资源管理制度和流程的落实及实施,并根据实际情况不断改进。b)负责酒店机构及岗位的设置、编制职数、职责与权限划分。95分析人力资源信息和资料,为总经理决策提
6、供依据。a)负责酒店各项培训的管理,编制和实施培训计划,组织各部门开展专业培训。b)负责对酒店管理干部进行考察,并将考察结果报总经理,做好干部任免工作。c)完成员工入离职、培训、评估考核、潜能开发等工作,合理配置人力资源,创造其发展环境,满足酒店经营需求。d)负责员工薪酬和社会保险的管理。e)负责酒店人力资源系统的内部沟通。f)负责酒店人力资源系统的数据统计分析与管理及持续改进。g)负责酒店合同管理工作。h)在总经理的领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,会同各部门检查各项工作的完成情况。i)组织并检查
7、落实各部门的培训工作。j)负责招聘、考评、调动、解雇、处分所有主管级以下员工,并做好部门经理级管理人员的物色及储备工作。k)负责执行有关人事方面的各项规章制度。l)处理各种员工投诉,处理好劳资关系。m)主动与经营部门保持经常性联系,掌握经营情况。n)负责酒店管理体系的归口管理,负责建立并持续改进体系及年度、专项、监督审核实施,体系培训及宣贯。负责文件和资料的控制,确保体系健康、有效运行。o)负责酒店基础管理及内部各项制度建设。负责实现酒店质量目标和方针的各项策划。p)负责酒店服务全过程的监视和测量,收集和分析有关数据,以
8、确定管理体系的适宜性和有效性,并识别有效的改进。q)跟踪检查、验证、评审纠正和预防措施,确保体系持续改进。r)按照各部门的职能和权限,协调相互关系,确保酒店内部的有效沟通和协作。s)负责员工后勤工作,满足员工食、宿、洗浴等生活条件并不断完善。2.2各岗位职责2.2.1人力资源部经理直接上级:总经理95直接下属:培训兼
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