星艺装饰集团用友nc系统操作手册

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1、Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001星艺装饰集团NC系统操作手册广东用友软件有限公司提交日期:2010-11-15提交人:龙红莲版本:V1.0文档审核:日期审核人职务备注版本控制修改日期作者版本更改记录参考文档2010-11-15龙红莲V1.0初版37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001目录1系统登录31.1.登陆NC31.2.修改NC密码62.客户化模块62.1.部门架构建立62.2.建立人员档案72.3.项目管理档案82.4.客商信息92.4.1.建立客商分类92.4.2.建立客商档案102.5.凭证类别11

2、3.总账133.1.期初余额133.2.凭证处理173.2.1.制单173.2.2.凭证审核223.2.3.凭证记账233.2.4.凭证冲销243.2.5.凭证打印253.3.自定义结转273.3.1.自定义结转分类定义273.3.2.自定义转账定义283.3.3.自定义转账执行313.4.月末结账3337Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-0011系统登录1.1.登陆NCNC系统客户端通过InternetExplorer浏览器访问,打开IE,输入NC应用服务器地址:http://192.168.1.144,出现如下界面:备注:若首次登录N

3、C需要下载插件,需更改IE的安全性。点击IE【工具】-【Internet选项】,出现如下界面:37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001ü点击上图中『安全』页签,并单击『受信任的站点』ü点击上图中『站点(S)』按钮,出现如下界面,在地址栏输入NC应用服务器地址,注意不要选择“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001,然后点击『添加』按钮。ü做完上述设置后,点击图(1.1)中『ERP-NC』图标。首次登录会出现如下界面:单击图1.5中的『安装』,按照向导完成安

4、装后,出现如下界面:ü选择『账套』、『公司』,输入用户名、密码,登录到NC系统,出现如下画面:37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-0011.1.修改NC密码修改密码:单击上图中下三角图标里的『用户口令』,出现如下画面,输入原密码和新密码2.客户化模块2.1.部门架构建立点击【财务会计】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点,建立公司部门信息。部门档案由集团公司统一制定建立。37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001点击『增加』按钮,输入部门编码、部门名称和部门属性,部门类型后,点击『保存』按钮保存即可。1.1

5、.建立人员档案点击【财务会计】-【基本档案】-【人员信息】-【人员管理档案】节点,建立人员信息。人员档案由各公司建立。37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001首先选择人员所在的部门,点击『增加』按钮,增加人员信息。输入人员信息,点击『保存』按钮即可。1.1.项目管理档案点击【客户化】-【基本档案】-【项目信息】-【项目管理档案】节点,维护项目信息。37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001选择项目类型,再选择项目,点击『增加』按钮,输入项目编码、项目名称等信息,点击『保存』保存即可。对于已经结转的项目,可以进行项目

6、的封存。操作路径:客户化基本档案项目信息项目管理档案1.1.客商信息1.1.1.建立客商分类点击【客户化】-【基本档案】-【客商信息】-【地区分类】节点,增加客商分类信息。客商分类信息由集团统计建立。37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001选择地区分类,点击『增加』按钮,输入分类编码、分类名称和上级分类后,点击『保存』按钮进行保存。点击『修改』、『删除』按钮,可以对客商分类进行修改、删除。1.1.1.建立客商档案点击【客户化】-【基本档案】-【客商信息】-【客商基本档案】节点,建立客商基本档案。客商基本档案由集团统一建立,由集团

7、分配到各公司使用。如果是内部公司,客商编码尽可能与公司编码一致。37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001选择地区分类下的客商分类,点击『增加』按钮,输入客商编码、客商名称等信息,点击『保存』按钮,保存客商档案。1.1.凭证类别点击【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【凭证类别】节点,增加凭证类别。37Xxxx集团财务管理系统解决方案文控编号:GDYY-001点击『增加』按钮,输入类别简称、凭证类别名称等信息后,点击『保存』按钮进行保存。凭证类别可以设置相应的控制条件,选中相应的控制条件,如贷方必有,然后选择限制科目,即在制单时

8、该凭证类别的贷方必有限制的科目。若不选择限制条件,则该凭证类别可以

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