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时间:2018-01-26
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1、泽芯电子职务说明书文件编号:WI-001版本:A0编写日期:2011-9-1页次:1OF30职位名称行政主管部门行政部直属上司总经理辖员人数定员人数1工作性质公务任职资格性别不限年龄不限学历大专以上(条件优秀可适当放宽)专业企业管理或相关专业经验5年以上行政人事工作经验,其中2年以上主管工作经验。能力熟悉相关政策、法律法规、政府办事流程,熟悉ISO9001:2008,极强的协调沟通能力。个性责任心强,善与人沟通体能精力充沛,能承受高压工作工作职责1.建立、健全本公司人事系统各项工作制度和管理制度,加强基础工作,定期检查执行情况
2、,逐步做到人事工作制度化、规范化。2.研究解决人事工作中的重要问题,协调部门之间、人员之间的业务工作关系。3.指导所属部门业务工作,负责部门人员的思想教育、业务技术学习和工作考核。4.负责安全卫生、消防保卫、后勤等工作的监管、指导。5.根据各部门的需求进行人员的策划、招募,审查招聘对象的各种有关证件,并对普通员工的薪资进行定位。6.对新入厂员工进行入厂前培训,务使新员工尽快了解公司概况,熟悉有关安全卫生规定及其它厂规厂纪。7.人事资料的登记与整理督导,并进行人员流动分析。8.员工请假、考勤情况及奖惩办法的执行管理。9.负责公司
3、所有在职员工的工作及绩效考核。10.备、设施的管理。11.劳动纪律监查及相关法律、法规的执行。12.劳动年审及与政府部门的协调沟通工作。13.企业文化的建设。14.“5S”的推行。15.完成上级交办的其他工作事项。与其它职位关系与公司所有中高层及所有职位均有联系运用设备工具电话、电脑、计算器、复印机工作环境主要在室内,40%外出,具一定危险性工作考核由其直属上司对其作工作考核制订审核分析日期2011-9-1泽芯电子职务说明书文件编号:WI-001版本:A0编写日期:2011-9-1页次:2OF30职位名称人事文员部门行政部直属
4、上司行政主管辖员人数0定员人数1人工作性质公务任职资格性别女年龄18-24学历高中以上专业计算机、旅游服务经验一年以上前台接待或相关工作能力口头表达、沟通个性活泼开朗、善于沟通脾气/忍耐性好、细心体能精力充沛工作职责1.负责前台接线、来宾接待工作,要求注重礼仪,讲究热情、礼貌待人。2.负责本部门文件的打印及派发,收、发公司各种传真文件,要求细心、责任心强。3.办理新员工的入厂手续,协同宿舍管理人员做好新入厂员工的生活安排。4.协助上司对新进员工进行入厂前培训,使新员工尽快了解公司概况,企业文化、厂规、厂纪。并为新进员工建立完整
5、的人事档案,办理有关签证手续。5.协助上司办理公司员工的晋升、调动、离职等劳务人事手续。6.负责全公司考勤记录的打印、整理,处理各部门考勤异常情况,并在每月初及时地提供准确资料给上司,以便核算薪资。7.办理员工请假登记,对请假者的厂证、饭卡、工衣进行保存及发放。8.每日对全厂用餐情况进行统计并上报饭堂。9.作好各种劳务人事报表,对公司人员的流动作出统计并及时上报上司。10.作好公司每日生产会议的文笔记录,并在第二天打印、派发给相关部门。11.完成上司交办的其他工作事项。与其它职位关系本部门各职位及其他部门相关人员运用设备工具电
6、话、复印机、计算器、传真机工作环境常与电脑、电话接触,对身体、视力有一定影响工作考核由其直属上司对其作考核制订审核分析日期2011-9-1泽芯电子职务说明书文件编号:WI-001版本:A0编写日期:2011-9-1页次:3OF30职位名称保安队长部门行政部直属上司行政主管辖员人数定员人数1人工作性质治安任职资格性别男年龄学历高中专业治安管理或参军复退人员经验二年以上治安管理经验能力能独立处理治安一般工作个性敢于严格管理责任心强体能身体健康精力充沛工作职责1.贯彻执行法律、法规中有关企业保安工作规定以及本公司规定的公司生产、员工
7、生活方面的安全保护工作制度。2.制订本公司的安全保卫措施,组织落实各项安全防范工作。3.检查、考核本公司各保安员的工作,及时了解队员整体思想动态。4.每天检查督促当天当班值勤情况,定期抽查夜班值勤情况。5.分析本公司安全防范情况,提出改进治安防范工作意见。6.协助公安机关预防和制止在本公司发生的危害社会治安的行为。7.处理发生在本公司有关危害公司秩序的行为。8.组织员工、保安人员的安全防护教育和相关培训。9.做好消防安全工作,定期检查消防设施。10.维持食堂员工就餐秩序,协助登记申报职员及员工夜餐人数,检查及管理厂区内夜间的照
8、明设施,合理控制、掌握冬季热水炉的热水供应等。11.协助上司安排及管理后勤清洁工作。12.完成上司交办的其他工作事项。与其它职位关系上级指示和治安方面有关工作运用设备工具对讲机、消防器材工作环境公司管辖区工作考核由其直属上司对其作考核制订审核分析日期2011-9-1泽芯电子职
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