供应商管理：如何确保如期交货和如何验收

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1、供应商管理：如何确保如期交货和如何验收如何确保如期交货   1.制订合理的购运时间   即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划，避免“强人所难”。   2.同销售、生产及采购单位加强联系   由于市场的状况变化莫测，因此生产计划若有调整的必要时，必须征询采购部门的意见，以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量，作出正确的判断，并尽快通知供应商，使其减少可能的损失，以提高配合的意愿。   3.过程跟催，驻厂查验   请供应商提供生产计划或工作日程表，以便在交货之前查核进度，若有延迟情况，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易，另寻来源。过程

2、跟催的目的在于“亡羊补牢”。此外，为了避免交货品质不良，影响到可用数量，对于重要物料应派员驻厂验，也可避免退货的问题。   (4)准备替代来源   供应商不能如期交货的原因很多，且有些是属于不可抗拒的因素。因此，采购人员应未雨绸缪，多联系其他来源，工程人员也应多寻求替代品，以备不时之需。   (5)加重违约罚则   在签订买卖合同时，应加重违约罚款或解约责任，使供应商不敢心存侥幸。不过，若需求急迫时，应对如期交货或提早交货的厂商给予奖金，或较优厚的付款条件。查核的重要性   采购人员如期待按照日程进货，则在订货后，必须有计划地进行查核。因为如果到了约定的交货时间再联络，可能为时已

3、晚，无法补救。   制造品不可能在交货期一次全部制造完成。未能准时交货通常都是由于在交货日期之前的生产过程中，计划进度与实际进度发生偏差所致。   所以，查核的目的是要在还有余裕时间解决问题时，准确掌握进展状况，以便采取必要行动。验收的主要工作   (1)清点数量   即逐一清点或借助度量衡器具，查明物品的数量。   (2)检验品质   即凭触感或简单的仪器，以鉴定或测度物品的外表及内容；或凭物理试验及化学分析，以鉴定或检测物品的性质或成分。做好验收工作的要点   (1)确认供应商   物料来自何处，有无错误或混乱。尤其是向两家以上采购的物品，应分别计算。   (2)确定送到日期

4、与验收日期   送到日期用以确定厂商是否如期交货，以作为迟延罚款的依据。验收日期用以督促验收时效，避免借故推脱，并作为将来付款期限的依据。   (3)确定物料的名称与品质   是否与合同或订单的要求相符，以免偷工减料、鱼目混珠，必要时可以通过检验来确定。   (4)清点数量   实际交货数量是否与运送凭单或订单所载相符，如数量太多时，可采用抽查方式来清点。特别要注意有固定包装者，是否数量一致，例如一打的包装者是否确实有l2个；一吨包装者是否确实有1000千克。不要只顾计算“打”或“吨”，疏忽每打的个数及每吨的重量。   (5)通过验收结果   使用部门据验收结果安排生产进度，采购

5、部据此结案，会计部门据此登账付款或扣款、罚款。   (6)处理短损   根据验收结果，若发生短损，应立即向供应商要求赔偿，或向运输单位索赔，或是办理内部报损手续等。   (7)退还不合格物品   表示拒收，或等修补后再验收，通常供应商对不合格的物品都延迟处置，仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回，否则逾越时限，即不负保管责任。   (8)处理包装材料   可以加以利用或积存至一定数量后对外出售。对于无法再用或出售者，最好能由供应商收回。   (9)标识   对已验收存储的物品须加以标识，以便查明验收经过及时间，并易于与未验收的同类物品加以区别。