榆中军训基地闭营仪式及开学典礼活动方案

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1、--华山教育集团轨道交通运输学校2017级新生军训闭营仪式暨新学期开学典礼活动案为确保“集团校长工作会议”“2017级新生军训闭营仪式暨开学典礼”的相关工作高质量完成，特制订以下活动案。一、领导小组　　组长：亚东　　副组长：英　　成员：小辉晓东欢旺建平明良光明晓彤戴晨康平二、工作小组（一）接待组组长：新潮成员：四红海亮一萍晓慧莫曼俪、解雅青工作职责：1.根据兰办提供的与会领导和嘉宾的行程及，提前安排好车辆，做好接站、送站安排；2.提前做出与会人员安排房间的划分、入住流程、联络人、宾馆与会场之间的路线及相关事宜的告知等3.负责7.8.9号集团领导及各校领导报到时的签到

2、及食宿安排；4.与后勤保障组密切联系，根据活动进程安排与会人员用餐；--可修编----5.负责引导与会人员参观新校区，提前确定参观路线、解说词的起草、解说人员的安排；（包括新校区的装修过程、整体分布、实训车间、参训情况等）。6.组织礼仪队学生做好接待服务工作（签到、引领、入住、茶水等工作）根据会议容及时间安排进行相关服务练习，具体工作到每一个环节及负责人。（二）会务组组长：康平成员：于彬马冬冬金、海燕古家鹏马艳红秀梅田琦琳娜泽钰、丽萍工作职责：1.准备优秀教师、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。2.明确整个活动流程和会议议程，与各个环节的负责人无缝对接；3.会议

3、议程及打印、讲话稿的撰写及审核、会标、条幅、桌签、纸笔、电子资料、视频资料、背景音乐的准备；4.负责会场的布置并做好会务服务及拍照、摄像等工作；5.负责会场领导座次安排、颁奖准备及次序排列；6.会议资料的收集、汇编及会议报道。（三）文艺晚会组组长：晓彤--可修编----成员：守亮成景景长福闫涛马海龙克滔大林骆鹏翔迷义银奎、郭玲艳1.文艺汇演节目的编排、排练和彩排，确定节目单；2.选拔和培训主持人；主持人台词文稿和固定节目串词的撰写和编辑。3.所有参演人员服装、道具、妆面的要求和审核；4.负责所有演员的到位和准备，做好临时增加节目、演员缺席等意外情况预案；5.提前与舞

4、台、灯光、音响负责人对接晚会流程；6.制作并准备演出前相关视频的准备；6.负责烟花燃放位置选择，确保安全燃放。（四）后勤保障组组长：马跃进成员：颜斌洲凌峰闫君起霞仲斌、炯洋1.确保大学城校区校区所有教育教学设施和生活设施全部到位，并能够正常使用；2.提前安排全校卫生大扫除，确保校园外部、操场、教学楼、卫生间等所有区域的卫生清洁，活动进行期间，巡视校园环境，确保整个校园干净整洁；--可修编----3.保证典礼期间室外主席台桌椅摆放，发言席、鲜花摆放等;保证电路稳定畅通。　　4.校彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。5.与学校餐厅紧密对接，对餐厅卫生、食品卫生和

5、饭菜质量提出要求，并与接待组对接，做好与会人员用餐工作；6.做好临时会餐准备。（五）安全保卫组组长：银辉成员：其龙、马小平、自峰、少雄1.做好活动期间学校安全保卫工作，制定突发事件应急预案；2.与当地派出所提前联系，协调活动期间治安问题；3.提前划分好停车位，活动期间指挥车辆停放，确保交通畅通。三、会议日程安排1.9月7日9:00—18：00集团领导及各校校长报到2.9月8日召开集团校长工作会议，晚上8点举行军训文艺晚会3.9月9日上午举行2017级新生军训闭营仪式暨新学期开学典礼；四、具体要求　　1.--可修编----活动期间，所有人员按照活动案分工履行职责，没有

6、安排具体任务的教职工，24小时保持畅通，随时接受临时任务。2.各小组组长对照活动案逐项进行分析，细化实施案，具体工作任务落实到人，组长及时督促检查，确保每一个环节无漏通，并对针对可能出现的意外情况拿出应急措施。3.各小组负责人要及时沟通，无缝对接，尤其是工作交叉容，要团结协作，确保所有活动环节衔接顺畅。4.工作人员必须着正装佩戴工作牌、学生穿制服；5.军训工作继续按照8月15日下发的2017级新生迎新、军训案有目的、针对性实施。6.各小组须在9月6日前在新校区召开专题会，明确职责，做到各个环节责任到人。7.兰办将于9月6日下午召开碰头会，把所有会议流程、容、责任人，

7、进一步明确。各小组负责人要提前制定好各自实施案，碰头会上进行论证。备注：此案自发下之日起实施华山教育集团驻兰办2017年9月2日时间容负责人用时主持人介绍主席台领导英5分钟英--可修编----9月8日上午8：30军训闭营仪式致欢迎词5分钟奏唱中华人民国国歌守亮2分钟军训会操科目（阅兵式、分列式、会操表演）田武战40分钟优秀军训新生代表发言宋小玉5分钟基地总指挥作军训情况工作汇报明良10分钟宣读表彰决定并颁奖建平20分钟学校领导总结讲话亚东10分钟休会30分钟时间容负责人用时主持人9月8日上午10：30新学期开学典礼上学期教育教学工作总结英15分钟亚东宣读优秀教师