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1、构建地方文献回溯书目数据库初探地方文献是公共图书馆馆藏最具有特色和个性的藏书,随着社会信息化的发展,各馆开始重视构建各种类型的地方文献数据库,然而最基础的书目数据库建设的进展却比较缓慢,即使是一些地方文献工作开展得比较好的省级图书馆,也没有建立系统、规范的地方文献书目数据库,不能适应形势的需求,因此,加快地方文献书目数据库的建设势在必行。1 构建系统的地方文献书目数据库的意义建立系统的地方文献书目数据库,有着十分重要的意义:(1)有利于地方文献工作的自动化管理,提高管理水平和质量;(2)便于读者快捷、准确地检索地方文献,使
2、地方文献得到更充分的研究和利用,促进地区的现代化建设发展;(3)有利于图书馆比较全面、准确地掌握馆藏地方文献资源的收藏情况,有的放矢地完善地方文献的藏书体系;(4)为建立地区性地方文献联合书目数据库,实现地方文献资源网络建设和资源共享打下良好的基础。因此,无论图书馆的地方文献是集中入藏,还是分散入藏,都应把地方文献书目数据库建设放在首位,在制作新入藏地方文献书目数据的同时,也开展对所藏地方文献进行回溯编目,建立系统、规范的地方文献书目数据库。2 地方文献书目数据库的体系第9页共9页完整系统的地方文献书目数据库,其内容涵盖不
3、同学科、不同载体的古今地方文献,全面反映某一地区科学文化的历史、现状和发展概貌,它是一个总书目数据库。在构建地方文献书目数据库时,可根据文献类型、专题内容、读者需要或时限等标准划分成多个分支书目数据库。总库与分支库有机地结合起来形成一个完备的地方文献书目数据库体系。这样,既可更充分地体现馆藏的特色和优势,也可满足从总库或分支库的角度对地方文献的多方位检索要求。例如:广东省立中山图书馆正在利用丹诚软件构建的地方文献书目数据库,是由按时限划分的图书书目数据库、期刊书目数据库、报纸书目数据库、缩微书目数据库、地图书目数据库、图片
4、数据库等多个分支库组成,并建立了文献专藏书目数据库、广东作家签名本书目数据库、广东家谱书目数据库、广东地方志书目数据库等一批专题库。3 构建地方文献回溯书目数据库的特点作为全馆藏书体系中的特色专题书目数据库,与其他文献的回溯建库相比,地方文献回溯建库要在更高起点、更高层次的基础上构建,回溯编目的要求也就更高、难度更大。这是由地方文献内容特点、文献管理和利用的规律等决定的。(1)地方文献藏量丰富、内容繁杂、学科覆盖面广、载体形式多样。(2)地方文献收藏和管理方式各异,有的图书馆是集中入藏,以独立的目录组织体系进行管理,有的图
5、书馆是分散入藏,比较普遍的是解放后出版的地方文献入专藏,古旧地方文献分藏各书库,需通过回溯建库将分散入藏的地方文献集中揭示和反映。第9页共9页(3)地方文献回溯建库是以原始编目为主,套录编目为辅。网络环境的形成,使普通中西文图书的回溯建库,可以通过网络联机、光盘等多种方式获取标准、规范的机读书目信息,其套录编目的比例较大。而反观内容具有地域性、文献类型多种多样的地方文献,其中的古旧文献以及占据相当大比例的非正式出版物,多是各馆特有的,因而在实际的回溯建库过程中,能够实现套录编目的文献数量非常有限,大量的地方文献需要依据文献
6、源进行原始编目。(4)地方文献的读者是以研究型、高层次的读者群为主体,他们对文献的需求有一定的专深度和广度,因此,回溯编目必须根据地方文献的内容特点,通过增加文献著录信息、加大文献标引的深度,全面、深入地揭示地方文献所具有的特征和文献价值,以满足地方文献特殊用户的检索需求。4 地方文献回溯建库的模式由于各馆情况不同,不可能有一个完全统一的建库模式.鉴于地方文献回溯编目的要求高,最为理想的模式是以文献源本身为依据回溯建库,一次性全面进行。但工作量大,速度慢,在目前回溯建库条件有限,特别是大多数图书馆的地方文献编目人员只能应付
7、新入藏地方文献编目的情况下,如果拘泥于此,书目数据库的建成势必旷日持久。我们认为,回溯建库可以分阶段、分层次进行,达到高质高效的建库目的。4.1 地方文献回溯建库第一阶段:建立初级书目数据库第9页共9页初级书目数据库是以清点后的卡片目录或本馆原有的书目数据为基础,建立基本体现馆藏的书目数据库。4.1.1 建库步骤回溯建库以独立的藏书体系的卡片目录为依据。它要完成以下三部分内容:(1)对藏书的清点与整理。选择著录项目最为完整、典藏记录最为可靠的公务分类卡片目录,以卡对书,清点的内容只是从索书号角度核查一遍,做到书卡相符(包括
8、复本数),有效地避免回溯书目数据与馆藏不符的情况发生。对著录项目、著录格式、分类、主题等方面存在的非标准、规范的问题暂时不进行审校、补充。(2)输入数据。以卡片目录为数据源进行数据录入,利用外来书目数据或本馆原有书目数据进行查重,有记录的进行套录、修改,无记录的则将卡片目录转换成机读数据。(3)数据质量
