流程 - 上海海洋大学外事处

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1、上海海洋大学因公出国（境）申请流程和须知1、提交OA、申报出国计划：由学院或部门通过“行政办公系统”（OA）向学校提出出国申请。因我处无法及时获悉OA，请申报后即与国际交流处联系办理出国手续。OA审批时间通常为1周（学院或部门办公室可查询相关进度）出国公示：国际交流处在收到出国人员公示所需文件后，在数字校园平台进行网上出国前公示，5个工作日完成，（见八，外事处网站下载模版）批件，3个工作日（材料见一），任务确认件（见七）申请办理公务普通护照（见二）3个工作日办理签证（见三）通常7-10个工作日左右（特殊国家例外）政审：组织部办理政审手续（见九）2-3个工作日预约采集指纹、照片（详见

2、国际交流处网站通知）预计1-3周建议团组提早2-3个月提出申请材料！出访基本要求：严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；出访2个国家7到8天，团组人数不得超过6人，不允许参加与会议或访问无关的考察活动，公务活动占三分之二以上，周一至周五不安排参观活动，周六周日不安排远途交通。一、申办市政府外事办批件需提供下列基本材料：1、“校园网主页-院系部门-管理服务-国际交流处-相关规定-上海海洋大学因公出国申请流程和须知”中下载、填写“因公出国或赴港澳任务申请表”，提供电子版到邮箱：ccwu@shou.edu.cn或lren@shou.edu.cn。2、外方邀请信原件（格式

3、和内容要求：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。3、邀请信中文翻译件。4、出国访问日程表（中、英文版），具体到每一天上下午的活动内容。3进修、学习或合作研究团提交的日程安排不需要具体到每天；国际会议超过三天需提供会议日程。5、下载并完成”上海市因公出国（境）团组经费安排意见”（下载地址同上），在财务处盖章并提交；6、有效身份证正反面复印件。注意：赴日本提供邀请方提供以下材料（均需原件）：（1）邀请理由书（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）；（2）身元保证书，内容包括：申

4、请人姓名、国籍、出生年月、性别、工作单位、职务；（3）滞在预定表，内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话。二、申办因公护照需提供下列基本材料：1、符合规定的政审批件或政审备案表；（组织部811A领取初次出访的政审表，若三年内出访过，可以由组织部直接备案，无需填表）；　　2、有效的身份证正反面复印件；3、在已填妥的《因公护照、通行证申请卡》上本人签名确认；　　4、因公护照照片三张及条形码；见[四]中要求（指定地点拍照，华山路228号贵都大饭店2-3楼，可连同签证照片一起拍并提交）。三、申办签证需提供下列基本材

5、料：1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期至少超过六个月），并有本人签字[签字要求见五]；2、已填妥的符合访问国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；　3、合格的外方邀请信原件（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（不同国家要求不同）。5、“各国因公签证要求”请浏览下面网址http://www.shfao.gov.cn四、因公电子护照数字相片要求背景要求：相片背景须为纯白色。相片规格：宽30mm,高40mm,头像尺寸脸宽15-21.4mm,头顶到下巴

6、高28-32mm。申领人6个月内拍摄的正面免冠彩色数字相片，人像清晰、表情自然，无明显畸变。眼睛正视镜头。眉、眼、鼻、口、脸、额、两耳轮廓及痣、胎记、疤痕等完事清晰，不被头发遮盖。双唇自然闭合。不着与背景颜色相近的浅色服装。国家公职人员不着制式服装，女士不穿低胸、高领或吊带衣服。常戴眼镜者应佩戴眼镜，镜框不能遮挡眼睛，镜片无反光。不要佩戴粗框眼镜、有色眼镜或有色隐形眼镜（医疗需要除外）。不佩戴头饰、耳环、项链等饰品。因宗教原因须戴头巾者，眉、眼、鼻、口、脸、两耳轮廓必须清楚呈现。光照均匀，无明显反差，没有高光或红眼。3不得对相片进行修改，不得使用合成相片。五、护照签名须知1、必须由

7、持照人本人在护照申请卡指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。　　2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不要使用汉语拼音、英文或其他外文签名。　　3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不要使用圆珠笔或铅笔。　　4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。若提交的相片、签名或护照申请卡经视检或扫描后不合格，将无法制照，并将导致退还护照申请。六、领取护照、签证须知　　1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市