sharepoint server培训演示文稿 2007

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1、SharePointServer培训演示文稿2007本文由sxfwyt贡献ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。[您的公司名称]演示：OfficeOffice?SharePointServer2007培训SharePoint文档库I：共享文件简介：课程内容概述：学会共享非常重要?第1课：为什么要使用文档库？?第2课：如何添加和编辑文件每课结尾都提供了一组简短的问题，测试您对材料的理解程度。SharePoint文档库I：共享文件简介概述：学会共享非常重要您的公司是否使用MicrosoftWindows?SharePoint?Services

2、3.0站点或MicrosoftOfficeSharePointServer2007？如果是，那么了解如何使用SharePoint文档库来共享文件对您来说很有必要。本课程将使您有一个良好的开端。SharePoint文档库I：共享文件简介课程目标了解文档库对您和您的同事的价值。?通过将文件添加到文档库来使该文件可供他人使用。?在文档库中编辑和保存文件。?发现在两个人同时尝试编辑文件时会发生什么情况以及该如何处理。SharePoint文档库I：共享文件简介第1课为什么要使用文档库？为什么要使用文档库？如今，与他人共享文件对完成工作是必要的。那么，应该如何共享文件呢？您可以通过电子邮件发送这

3、些文件，或者将它们放在网络文件夹中。但是，如果您的公司使用WindowsSharePointServices3.0站点或MicrosoftOfficeSharePointServer2007，共享文件的最佳方式是使用文档库文档库。文档库SharePoint文档库I：共享文件简介什么是文档库？SharePoint文档库文档库是站点上的一个位置，您可以在其中与他人一起创建、收集和更新文件。在此示例中，康浦的员工使用名为“共享文档”的文档库。他们将文件添加到该库中，现在，大家可以对这些文件进行更改。SharePoint文档库I：共享文件简介什么是文档库？SharePoint文档库是站点上的

4、一个位置，您可以在其中与他人一起创建、收集和更新文件。这些更改将存储在库中，而不是他们自己的计算机上。并且，由于库在网站上，其他人只要具有相应的权限，就可以使用Web浏览器轻松访问这些文件。SharePoint文档库I：共享文件简介使用文档库的充分理由您可能在想：“为什么不通过电子邮件将文件发送给我的同事，或者使用网络文件夹来共享文件呢？”因为SharePoint文档库提供更多控制。具体方式有许多种：?签出签出：您可以签出某个文件使其专供您使用，以便在您处理该文件时他人无法对其进行更改。?版本版本：出于存档目的，还可以将文档库设置为存储以前的版本。SharePoint文档库I：共享文

5、件简介使用文档库的充分理由您可能在想：“为什么不通过电子邮件将文件发送给我的同事，或者使用网络文件夹来共享文件呢？”因为SharePoint文档库提供更多控制。具体方式有许多种：?通知通知：您可以设置电子邮件通知，这样，当别人更改某个文件时，您将收到通知。?搜索搜索：还可以将文档库设置为可对其进行搜索。SharePoint文档库I：共享文件简介在哪里获得文档库那么，在哪里获得文档库呢？在WindowsSharePointServices站点上。又在哪里获得WindowsSharePointServices站点呢？您公司的IT部门或某人将发给您网址或站点的URL，以便您可以在Web浏览

6、器中访问它。SharePoint文档库I：共享文件简介在哪里获得文档库重要：重要：这里显示的站点是您在WindowsSharePointServices3.0或MicrosoftOfficeSharePointServer2007中可以找到的站点示例。本课程仅支持这些版本。如果您的版本较旧，站点外观和功能可能与本课程中的示例不同。如何知道自己使用的版本？请向负责站点的人员咨询。SharePoint文档库I：共享文件简介URL非常重要找到要使用的文档库后，您需要了解库的URL。库的URL显示在顶部地址栏中。您需要熟悉“Forms/AllItems.aspx”前面的内容。因此，如果此示例

7、为您的文档库，则您需要熟悉“http://contoso/shared/%20Documents”。“%20”在URL中表示一个空格。SharePoint文档库I：共享文件简介URL非常重要找到要使用的文档库后，您需要了解库的URL。将此URL添加到您的Web浏览器收藏夹中，以实现快捷访问。最后，您可能需要记住此地址，因为您将经常使用它来访问文件。SharePoint文档库I：共享文件简介测试1，问题1在哪里可以获得文档库呢？（请选择一个答案。）在哪里可以