办公自动化原理及应用实践考试大纲 - 广东外语外贸大学

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1、办公自动化原理及应用实践考试大纲-广东外语外贸大学广东省高等教育自学考试涉外秘书专业（专科）《办公自动化原理及应用》实践考试大纲一、考核目标　　掌握办公自动化有关的知识和技能，是文秘工作者胜任办公自动化工作和档案管理现代化的需要。以计算机为核心的现代办公设备的应用是实践性很强的课程，上机和操作设备是本课程的一个重要环节。实践考试主要检查学生是否达到以下目标：1、掌握窗口操作系统windows的基本操作。2、熟练英文录入，至少熟练掌握一种汉字输入输入方法。3、能够使用文字处理软件word进行一般的文本编辑和较复杂的文本排版。4、掌握表格处理软件

2、EXCEL的表格制作、编辑，基本的数据计算，函数的运用和图表应用等操作。5、了解数据库系统的基本功能，掌握windows环境下数据库管理系统FoxPro数据表的基本操作。　　6、了解计算机网络的基本知识，掌握因特网（internet）在办公自动化中的主要应用：电子邮件和网上信息查询。　　7、了解办公自动化设备以及典型办公自动化系统的使用。二、考核依据教材　　考试教材：　　《办公自动化原理及应用》，孙淑扬主编，中国人民大学出版社，1999年版。　　参考教材：　　《办公自动化基础教程》，赵文编著，北京大学出版社，1998年版。三、考试内容（一）操

3、作系统WINDOWS的使用及汉字输入。1.Windows启动与退出、应用程序的执行、鼠标的操作。2.资源管理器的启动、退出和使用。3.文件及文件夹的查找方法、文件及文件夹的删除、拷贝、移动、建立及重命名。4.汉字输入方法的启动和选择。5.汉字标点符号的输入；汉字与英文字母混合输入。（二）字处理软件Word的基本操作。1、Word的启动和退出。2、文档的建立、打开、保存、另存。3、文本的增、删、改、查找和替换。4、使用剪贴板进行单字、行、块的操作（删除、移动、复制）。5、版面设计和排版（字符格式设置和段落排版）。6、简单表格的制作（建立、输入文

4、本、行和列的插入和删除、行高和列宽的改变、与文本互相转换）。7、打印预览和打印操作。（三）电子表格Excel的基本知识和基本操作。1、Excel的启动和退出。2、工作簿的建立、打开、保存、另存。3、数据的输入（数值、日期、正文）、格式化、删除、修改、移动和复制。4、编辑工作表（增、删行、列和单元格；行高和列宽的调整；工作表的命名；自动套用格式）。5、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址的用法）及区域的表示（连续区域、非连续区域）；公式的运用（算术、逻辑、连接运算符的使用）；常用函数用法（average、sum、count、max、min、

5、round）。6、数据排序及分类汇总。7、内嵌图表和独立图表的生成。（四）数据库管理系统FOXPRO的基本操作。1、FOXPRO的启动和退出。2、FOXPRO数据库结构的设计与建立；字段类型设置（C、N、F、L、D、M、G）；字段宽度和小数位的设置。3、数据库数据的输入、浏览。4、数据库的建立，能够建立收文数据库、发文数据库、档案数据库结构。（五）INTERNET应用（条件允许的情况下）。1、掌握IE的操作使用（如何浏览Web网页；利用Internetexplorer进行搜索和快速搜索技术；网页的保存）。2、掌握电子邮件的基本操作（接收、书写

6、、发送、回复、转发邮件）。（六）办公设备及典型办公自动化系统的操作（条件允许的情况下）。1、了解静电复印机及传真机的使用方法。2、会使用典型的档案管理及文档一体化软件。四、试卷结构　　办公自动化原理及应用实践考试分为四~五部分，总分100分，考试时间约为90分钟。　　第一部分windows操作系统操作共10分。要求考生按照要求在考试盘上进行文件夹、文件的一些基本操作。没有在规定的考试盘上的操作，不予记分。　　第二部分文字录入及编辑排版操作共40分。要求考生按给定的文字录入到word文档中，保存到指定目录，并按要求排版。保存在指定盘以外，不予记

7、分。　　第三部分电子表格操作共30~40分。要求考生使用excel按照要求输入数据，完成数据计算、制作数据图表等操作。没有按照要求计算，不记分。保存在指定盘以外，不予记分。　　第四部分数据库管理系统操作共10分。要求考生使用FoxPro按照要求进行数据表操作。保存在指定盘以外，不予记分。　　第五部分因特网操作（条件允许情况下）共0~10分。要求考生在因特网环境下或模拟因特网环境下进行基本操作，查询信息的结果保存在指定盘上。五、命题要求　　1．命题应严格按照本大纲对学生实践能力的要求，不能随意提高或降低标准。　　2．命题应严格按照本大纲试卷结果

8、要求设计试题，不得随意改变。　　3．每套试题要安排题目的难易层次。在一般情况下，试题难易分为易、较易、较难、难四个等级。每份试卷中，试题难易程度的比例一般为：易占2