山东省第二次全国地名普查工作制度

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1、山东省第二次全国地名普查工作制度一、会议制度（一）办公室全体会议 传达学习上级地名普查有关文件、政策和指示精神，审议本级地名普查重大事项，部署本行政区域地名普查有关工作。 根据需要不定期召开。 （二）办公室主任会议 研究决定本级地名普查工作中的有关重要事项，通报总结和安排布置各工作组进度。每月不少于1次。（三）办公室工作例会研究、处理办公室日常工作中的重要问题。 每周不少于1次。 （四）办公室专题（阶段）会议 研究、协调和处理办公室工作中的专题问题，研究安排阶段工作任务，总结阶段工作完成情况。每季度不少于1次。 上述会议要建立会议记

2、录，对于研究确定的重大问题或事项形成会议纪要。二、重大事项报告制度（一）报告的原则。坚持“分级负责、逐级上报、实事求是、及时准确”的原则。—9—（二）报告的内容。包括工作目标任务，阶段性工作目标和会议议定事项的完成情况；按规定需向地名普查办报告的重要情况、重大问题和突发事件等。（三）报告的方式。采取书面报告和口头报告相结合的方式，以口头报告为主；重大事项要及时向地名普查办书面报告；紧急事项和突发事件要立即以口头或电话等方式向本级地名普查领导小组负责人报告，同时上报上级地名普查办负责人。三、现场调查工作制度     （一）普查人员赴现

3、场调查，原则上须两人以上同行，要讲文明、有礼貌，谦虚谨慎，衣着整洁，尽量不影响调查对象正常的生活和生产，不侵犯其利益等。（二）向普查对象发放普查表，指导填报，或经了解普查对象情况后代为填写，代填的数据要符合普查对象的实际情况，并要经普查对象签字认可。    （三）现场调查要严肃认真，对登记表格涉及的要素缜密调查、逐项填写，坚持多方考证、有据可查，确保认知度；现场测量时要规范操作、准确记录，精确达到质量要求。（四）普查人员不得自作主张、随意处理普查中遇到的情况，更不得编造或隐瞒普查中发现的问题；对涉密敏感地名现场调查应事先做好沟通协调

4、。 —9—（五）普查员要做好各类普查表的整理和交接工作。要保持普查表的整洁，不得任意涂改。整理后的登记表要妥善保管并及时办理交接。（六）对于现场调查时遗漏或因缺乏依据导致空缺的信息数据，应通过有效手段和途径予以补充完善，确保普查信息的完整性。（七）遵守保密规则，保障涉密敏感信息的安全。四、数据审核校验制度（一）普查员应熟悉地名信息采集登记内容、填写要求和所包括的地名类别范围。对采集的数据信息，普查员要进行真实性和现势性审核，以确保数据的真实可靠。（二）普查员经初步整理审核后，对依据不充分、存在争议、精度不符合要求的数据信息，要做进一

5、步地了解和分析归纳，采取有效措施予以改进，直至符合质量要求。对仍把握不准或有疑义的，应提交本单位主要领导审定。（三）普查办对上报的地名登记表格要进行认真的整理审核。重点审核填报内容的完整性、准确性和地名数量的全面性，经核实无遗漏、无重复、无错误后，方可报普查办负责人审定。（四）普查办对审核时发现存在数据缺项或错误较多、有明显遗漏的，应责令普查单位予以整改或补充调查；对存在疑问或争议的数据，应召集相关成员单位人员、专家共同商定，或报上级普查办审定。—9—（五）经普查办审定合格的地名数据信息，应准确录入（导入）数据库，并利用系统的图、库

6、连接关系，进一步检验数据的全面性、准确性、一致性和精度指标，对存在问题的必须采取有效措施予以改正。（六）对录入数据库的地名信息要落实质量评估要求，利用系统的质量评估功能进行综合性评估，对发现的问题及时整改，确保数据质量。（七）落实数据质量责任制，层级审核责任要落实到具体人，做到谁负责、谁审核、谁签字，确保责任落实。五、普查档案管理制度（一）县级(含)以上地名普查机构负责本级地名普查档案管理工作，并履行下列职责：1、贯彻国家档案工作方针、政策，制定本地区地名普查档案工作规章制度，并组织实施；2、负责本级地名普查文件材料的收集、整理和归

7、档工作，确保地名普查档案的完整、准确、安全、有效；3、负责下级地名普查成果档案的检查验收工作；4、负责向同级地名行政主管机关地名档案工作机构（地名档案馆）移交地名普查档案，向上级地名普查试点领导小组办公室报送地名普查成果材料；5、协调、处理地名普查档案工作中的其他有关问题。(二)归档要求—9—1、归档的文件材料应为原件，如归档复制件必须有相应的说明；2、归档的文件材料应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字、盖章、日期等标识完整齐备，书写材料符合档案保护的要求；3、归档的电子文件应与相应的纸质文件数据保持一致，并且符合《电子公文归档管理

8、暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002)的要求；4、归档的文件材料应按照类别装入省普查办统一印制的档案盒。（三）时限要求地名普查领导小组办公室应在地名普查工作结束后半年内，完成地名普查文件资料及成果的归档