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时间:2024-08-29
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合作协议甲方:地址:电话:传真:邮箱:联系人:乙方:地址:电话:传真:邮箱:联系人:经甲乙双方友好协商,本着互利互惠、平等合作的原则,就甲方于2015年8月31日至9月2日在深圳会展中心主承办的“2015智慧城市创新产业大会(以下简称“大会”)”,乙方代理招展及广告业务、承办大数据会议、合作宣传及邀约专业观众等,签署如下协议:一、合作项目:展会名称:创新产业大会举办时间:2015年8月31日至9月3日举办地点:深圳会展中心合作项目1:代理展位按照甲方规划安排收费标准:标准展位:国内企业11800元(人民币)/个/9㎡合资企业(含港澳台企业)13800元(人民币)/个/9㎡境外企业3500元(美元)/个/9㎡空地展位:国内企业1180元(人民币)/㎡合资企业(含港澳台企业)1380元(人民币)/㎡境外企业350元(美元)/㎡注:空地36㎡以上起租。合作项目2:代理展会期间的赞助、广告等4 广告项目及赞助收费标准(见附件一)二、甲方责任:1、该项目为甲方主承办的展区之一,由甲方统一管理;甲方负责展区的主体体验场景设计规划;2、甲方负责统一向会展中心租用场地;3、甲方负责与主场承建商签定搭建协议;4、甲方负责办理治安、保安、消防、交通等相关手续;5、甲方负责现场所有宣传、指示、标识的制作,并重点宣传“大数据展示区”及专题论坛;6、甲方负责提供会议用场地等相关设施,并协助邀请论坛听众。7、甲方负责统一印刷制作《参展商手册》、展商证、观众证、现场参观导视图、会刊等。8、甲方负责为乙方提供4*9平方米的免费展位,供深圳残疾人协会进行展示。9、合作期间甲方应将所有相关信息,及时书面通知乙方,以便乙方推广。三、乙方责任:1、乙方作为协办单位之一协助智慧城市各展区的招展工作,为确保此展区的顺利进行,参展企业要求必须在7月31日以前确定,因后期需要留出时间应对突发事件做调整。备注:如到时还有空余展位或扩大招展区域,仍可安实际情况继续招展2、为避免双方不必要的重复工作,建议未签定展位的企业(包括已甲方已联系过的企业),乙方都有权跟踪招展。3、广告及赞助的业务必须在8月20号之前确定,因后期需要留出制作时间。4、乙方在招展工作及收费上须与甲方一致,不得单方面降低收费标准。备注:A、如企业是行业龙头企业或者是业内知名大企业,可适当给予多些的折扣,具体折扣收费需与甲方协商确定。B、如有特殊情况需申请折扣优惠,需与甲方协商确定。原则上展位费用老客户可以给予9.5折或9折的优惠(根据面积大小而定)5、乙方负责完成2015中国国际大数据云计算应用论坛的嘉宾邀请、媒体宣传、听众召集工作。四、宣传推广:甲乙双方有责任分别利用各自拥有的网站、微信及媒体资源大力宣传推广该项目,并通过4 各自的渠道积极宣传合作项目。现场有近二十场论坛、发布会、推介会等活动,双方需积极利用各自优势进行宣传推广,邀请专业听众。协助组委会邀请业内知名专家做为演讲嘉宾参与现场论坛活动。五、推广收益:1.所有参展企业须统一将展位费用汇入乙方指定帐户,乙方开具正式发票给参展企业;2.乙方扣除相应提成额后,在展会开始前一个工作日支付50%展位费到甲方指定帐户,甲方应给乙方开具正式的发票。3.乙方在展会结束后一个工作日支付剩余50%展位费到甲方指定帐户。六、收益分配:1、甲方按实际收入除去税费后的金额,按完成情况分段按比例提成,支付给乙方。具体如下:完成面积提成比例备注展览提成30%所述面积为参展面积。广告赞助提成20%不限金额、赞助项目及费用见附件一注:北广场户外广告只能按10%提成,因广告位是由会展中心统一收费用成本较高2、展会结束后一个月内,甲方将该项目乙方收益汇入乙方指定帐户。2、如双方长期合作,甲方可保证3年内乙方的客户均属于乙方,但是老客户的提成比例会有所下降(双方可再行协商),新客户的提成比例不变。七、甲方指定汇款帐户:境内付款帐户:帐户:帐号:开户行:境外付款帐户:4 八、乙方指定汇款帐户:账号:中文户名:开户行:九、违约责任:1.甲方作为展会的主办方,应保证展会按期如约开展,如因甲方延期或者取消展会,导致乙方客户要求赔偿、退款、解除合同等,由甲方承担一切责任。2.甲方提供给乙方宣传资料和实际情况应当一致,如因此被客户异议的或者赔偿的甲方应承担相应的责任。十、合同的解除:本合同生效后,除非合同另有约定,否则任何一方变更或解除合同,须征得对方同意。十一、不可抗力:如出现地震、台风、战争、火灾、洪水等自然灾害或疫情、政府临时措施等社会事件不可抗力,致使本合同无法继续履行或变更履行时,本合同自行解除。十二、权利、义务的转让:未经对方同意,另一方不得转让本合同的全部或部分权利义务。十三、争议解决:本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决,协商不成任何一方可将争议提交甲方所在地的人民法院通过诉讼程序解决。十四、本合同一式四份,甲、乙双方各持二份,自双方签字盖章后生效。甲方(盖章):乙方(盖章):负责人签字:负责人签字:年月日年月日4
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