河北金融学院60周年校庆主要活动预排表

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1、河北金融学院60周年校庆主要活动预排表时间活动名称内容说明主管工作组参与部门2011年9月成立校庆筹备工作机构  办公室2011年10月制定校庆筹备工作方案  办公室2011年11月前更换校园内垃圾箱、教学楼内移动旧桌椅 后勤保障组后勤处2011年11月-12月底 校庆60周年志愿者招募活动细化志愿组工作方案及流程；招募志愿者（400-500人；拟定志愿者宣誓大会会议材料、领导讲话稿会务组各系辅导员2011年11月底—12月底 校庆60周年创意征集活动各系充分利用团课党课和社团网络等活动大张旗鼓的宣传明年60周年校庆活动宣传组会务组会务

2、组和各系部2011年11月—1月中旬  校庆60周年礼仪服务人员招募活动细化礼仪组选拔培训方案及流程；完成礼仪服务人员的招募（礼仪队100人，花束队60-70人）会务组  各系书记2011年12月15日至12月25日 校友网络平台建设完成所有校友信息录入工作；完成校友录网络平台建设工作；拟定机构、领导、校友重点走访名单，进行初步联络外联组各系部、处室2012年春节前 慰问走访活动走访河北省各金融机构、财政厅、教育厅等部门；走访总行级金融机构外联组 2011年11月-12月底制定校友接待工作方案及流程细化报道组工作方案及流程；细化宾馆住宿

3、工作方案及流程；会务组辅导员及志愿者2011年11月底-2012年3月建立来宾登记报到网络系统确保系统运行稳定，信息数据及时更新会务组现教中心、辅导员及志愿者2011年12月5日前初步搜集校友信息，制定校友名录完成校友信息搜集初步工作；制定校友信息编录格式；制定“校友录”设计格式；制定校庆捐赠管理办法外联组学生处、人事处、团委、现教中心2011年12月15日前健全完善各地市校友分会，制定各地市及各系部校庆活动方案 外联组 各系部、处室2011年12月制定校庆宣传方案 宣传组组宣部2011年12月 发布学校60周年标志、纪念品设计方案征集

4、启事 综合组宣传组、团委2012年1月发布《河北金融学院60周年校庆活动1号公告》 综合组办公室2012年1月开通学校60周年校庆网；开始学校画册编辑印制工作；完成校史展效果图、预算等工作 宣传组组宣部2012年2月完成办公楼门厅雨篷改造和广场广告牌 校园建设与保障组规划处2012年2月召开校庆志愿者宣誓大会 会务组 2012年2月中旬-4月中旬完成校庆志愿者、礼仪服务人员的招募、培训、管理工作 会务组各团总支书记、辅导员2012年3月公布学校60周年校庆标志、纪念品征集结果 综合组办公室、团委、各系2012年3月召开学校第二届校友代表

5、大会组织召开校友会换届大会；走访外省重点校友，组建各省校友联络处；搜集所需寄语祝福、题字题词、重点校友各种资料等；完成校庆预算编制工作校庆办公室全体2012年3月更换食堂老旧餐桌椅，做到整齐、清洁、统一 校园建设与保障组后勤处2012年3月完成校庆专题片底本 宣传组组宣部2012年4月学校60周年校庆标志、纪念品发布会 综合组办公室、团委、各系 2012年4月河北省金融法学研究会年会召开全省性的金融法学研究会年会，其中包括金融法学论坛会务组法律系产学研2012年4月提前将来宾名单录入系统，及时更新来宾信息 会务组志愿者2012年4月铜制

6、货币文化浮雕；铜制书样纪念性雕塑 校园建设与保障组规划处2012年4月完成教学科研成果展方案 宣传组组宣部2012年4月底-6月志愿者与其他各组接洽工作；青年志愿者彩排明确志愿者在各组的工作任务会务组各系辅导员2012年5月全国财经类高校创新创业论坛邀请全国财经类高校进行大学生创新创业研讨会务组产学研2012年5月撰写建校60周年庆祝大会院长报告 综合组 2012年5月及时做好贺信接收及回执，并分类整理 外联组志愿者2012年5月完成墙面粉刷；东大门改扩建（含中间刻校名景观石）食堂、教学楼、办公楼、实训楼、图书馆内外墙粉刷校园建设与保障

7、组 后勤处；规划处2012年5月完成教工接待人员的培训、管理工作 会务组教师、志愿者、礼仪人员等2012年5月-6月信息数据导入、联络员、青年志愿者、礼仪服务人员信息导入，并及时更新 外联组志愿者2012年5月-8月更换音乐广场罗马柱对音乐广场的玻璃钢罗马柱进行更换，初步设想改成砂岩材质校园建设与保障组后勤处2012年6月 宣传组组宣部完成校庆专题片统筹制作；完成校庆60周年专题报道文稿撰写2012年6月 确定男女礼仪服装；礼仪服务小组彩排男：白衬衣、领带女：套裙会务组各团总支书记2012年6月制作餐券、入场券；协助相关部门制作校庆学生

8、食堂用餐券、宾馆自助餐券、志愿者、礼仪人员用餐券；协助相关部门制作校庆庆典入场券、接待服务留言册、嘉宾工作人员胸牌，统一着装及标识    会务组教师、志愿者、礼仪人员等2012年3月-6月校园绿化美化（包括