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时间:2018-01-24
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1、员工出入工厂区管理规定公司各单位:根据公司电子门禁系统的实施,为进一步加强对员工、车辆出入工厂区的管理,规范电子门禁卡的管理与使用,建立健全门禁系统管理制度,营造文明、有序的工作环境,特制订本办法。一、管理职责1、保卫处负责电子门禁卡(以下简称IC卡)的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常管理维护工作;2、人力资源部负责公司在职职工(含劳务、顶岗实习)名单的更新,及时通知保卫处变更IC卡权限以及对门禁系统刷卡数据进行抽查、核对、落实和考核工作。二、门禁时间管理1、正常工作时间:上午8
2、:15—11:45,下午14:15—17:45(周一至周五);2、管制时间:双休日和国家法定节假日;三、IC卡管理1、保卫处应设专人统一登记、管理、发放IC卡和门禁系统的日常管理维护;2、IC卡是员工出入工厂区唯一合法有效证件,禁止转借他人使用。3、新进员工经三级安全教育后,由所在单位向人力资源部提出申请,经人力资源部确认后由保卫处办理IC卡,首次办理IC卡不收费。4、单位有电子考勤机的,门禁卡可以和本单位考勤卡通用,但是需要在保卫处备案。5、员工IC卡丢失,应立即通知保卫处禁止该卡使用权限并在
3、一个工作日内办理补卡手续,补卡时需要有单位出具的遗失证明并加盖公章。6、员工离开企业(离职、退休等)需交回本人的IC卡,IC卡遗失需缴纳工本费20元。四、人员及车辆出入管理1、上班后和下班前15分钟,禁止员工出入工厂区;2、员工在门禁时间和管制时间出入工厂区,需要经过电子门禁系统刷卡出入;3、上级领导、政府机关人员、外来洽谈业务人员来厂参观、调研等,由接待单位负责在保卫处办理临时IC卡;五、单位日出门指标根据单位的职能、工作性质,结合单位人数和出门证使用数量,核定单位出门指标。(单位日出门指标=
4、单位人数×20%)六、门禁数据管理及考核1、保卫处每月5日前要对上月门禁数据和数据报表进行备份,备份周期为一年;2、人力资源部每月10日前对各单位上月门禁数据和异常数据进行核查;3、各单位要求每月至少选取两天的门禁数据进行抽查,并做好相关抽查记录和考核落实工作;4、员工一个工作日刷卡记录超过5次的,视为异常刷卡数据;七、其他事项1、员工在门禁时间不按规定刷卡出入,存在跳闸和门卫发生纠纷等现象,一经查实,视情节轻重按《职工违反规章制度的处理办法》处理;2、门禁实行单人刷卡单人通过,禁止一人刷卡多人
5、通过现象,一经发现,每有一次扣除当事人收入50元,造成的门禁系统损坏的,由当事人负责修理赔偿;3、非工作原因造成的员工IC卡异常刷卡,一经查实,视情节轻重按《职工违反规章制度的处理办法》处理;4、其余未尽事宜,由保卫处和人力资源部协商沟通后确定;
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