企业劳动合同管理及风险防范

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1、企业劳动合同管理及风险防范发布日期：2009-08-09   作者：余小林律师企业劳动合同管理及风险防范余小林律师引言：《中华人民共和国劳动合同法》自2008年1月1日起施行至今已近一年半的时间，在这近一年半的时间里国家又陆续出台了《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等配套的法律法规；对深圳司法实践有直接影响的新出台的法规及法院意见还有《深圳经济特区和谐劳动关系促进条例》、《深圳市中级人民法院关于统一劳动争议案件审判标准若干问题的复函》（2008年9月16日印发）、《广东省高级人民法院、广东省劳动争议仲裁委员会关于适用〈劳动争议调解仲裁法〉、〈劳动合

2、同法〉若干问题的指导意见》（2008年6月23日印发）。结合以上及之前法律法规、省高院和省仲裁委意见及深圳市司法实践，本文对用人单位在企业劳动合同管理及风险防范方面提出一些应对措施。关键词：企业劳动合同管理风险防范一、  劳动者入职的管理风险防范（一）用人单位招聘劳动者时应充分利用自己享有的知情权，否则将可能承担不利法律后果。《劳动合同法》第八条规定“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 ”25可见，用人单位在招聘过程中

3、享有一定的知情权。用人单位招聘劳动者时，如果不充分利用自己享有的知情权来订立劳动合同，那么将可能承担的不利法律后果有：例①《劳动合同法》第九十一条 规定“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。”例②《劳动合同法》第二十一条规定“  在试用期中，除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。”（用人单位在试用期解除劳动合同，须有《劳动合同发》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，当中最常见的理由便是“不符合录用条件”。

4、）对策：精心设计招聘录用条件，加强入职审查既然劳动合同法赋予用人单位知情权，那么，用人单位就应该充分利用该知情权，在招聘劳动者时，精心设计招聘录用条件，加强入职审查，入职表务必让劳动者当面签名确认并存档，以备不时之需；在劳动合同中让劳动者书面声明：本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。对于以下信息，是属于用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况：身份证信息、学历、资格、工作经历等信息；是否患有精神疾病、是否患有法律法规规定应禁止工作的传染病、是否患有潜在疾病、残疾等；是否怀孕等；是否达到法定16周岁就业年龄；是否

5、与其他用人单位仍有未到期的劳动合同；是否与其他用人单位签订有未到期的竞业限制协议等。（25对于与订立劳动合同没有直接联系的其它信息，劳动者有权选择保持沉默。）（二）用人单位招聘劳动者时应充分履行有关告知义务，否则将可能承担不利法律后果。《劳动合同法》第八条规定“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 ”可见 ，用人单位招聘劳动者时，劳动者也有一定的知情权，且用人单位如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全

6、生产状况、劳动报酬是法定的、主动的义务。用人单位招聘劳动者时，如果不充分履行有关告知义务，那么将可能承担的不利法律后果有：例《劳动合同法》第八十六条规定“ 劳动合同依照本法第二十六条规定被确认无效，给对方造成损害的，有过错的一方应当承担赔偿责任。”（开庭时，若用人单位不能举证证明已主动履行有关告知义务，仲裁庭、法庭则往往会认定用人单位存在欺诈行为，从而认定劳动合同无效的过错在于用人单位）　对策：实务操作中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留好相关证据。建议采用入职登记表中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及本人要求了

7、解的其他情况，劳动者签名确认。　（三）招用员工时，用人单位不得扣押劳动者身份证等证件，不得要求或变相要求劳动者提供担保、收取财务。25《劳动合同法》第九条规定“用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”《劳动合同法》第八十四条规定“用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。　　用人单位违