巧用excel 中的“分类汇总”进行成绩分类统计

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时间:2018-01-23

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1、用“分类汇总”在一张工作表上进行各年级成绩分类统计分类汇总的作用在于能在一张工作表上分类汇总各年级的成绩,使之诸如按学校、年级或科目等顺序分类汇总。具体操作以下。一、设置公式分类汇总之前,首先要设置好成绩表公式,主要是四处设置,分别是:1、设置考试人数之和公式(见编辑栏)。考试人数等于分数段人数之和,公式是(D3栏):=SUM(E3:J3)。作用:检查分段数人数与考试人数是否相符。62、设置优秀率计算公式(见编辑栏)。3、设置及格率计算公式(见编辑栏)。64、设置平均分计算公式(见编辑栏)。二、分类排序排序是为了分类,有三种形式:1

2、、按年级分类(年级以数字表示以从小到大排列)62、按科目分类(文字默认以拼音字母顺序排列)3、按平均成绩分类(平均分以降序排列清楚些)6三、分类汇总1、结果显示。汇总结果分三级显示(分别点击左上角的数字)2、汇总操作分类为汇总服务,汇总要视分类目的而行。按学校汇总必须在按学校排序的基础上进行。(1)按学校汇总6(2)按年级汇总(这种情况在排序的第三类选择时平均成绩选降序排列,以便一目了然)6

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