技术资料管理规范

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1、受控Q/ZTDLG0201—2010技术资料管理规范2006-06-01发布2006-04-18实施2010-06-06第三次修订有限公司发布10技术资料管理规范Q/ZTDLG0201-20101目的按照Q/ZTDLC01《文件控制程序》的要求，制定本公司技术资料管理规范，确保技术资料的保管、复制、发放、更改、回收、使用和处置等过程的管理有效。2适用范围适用于公司的产品设计、生产过程、质量控制等有关部门对产品图样、工艺文件等技术资料的管理与控制。技术资料包括：产品设计的白图、蓝图、产品明细表，工艺文件和工艺装备的白图、蓝图，零部件毛坯图，以及国家标准、行业标准、企业标准，设计手册，存储技术资

2、料的CAD、CAM、CAPP软盘或光盘等。3职责3.1总工程师办公室负责产品图样和工艺文件的底图归档、保管、蓝图复制、发放、回收、更换和处置工作。3.2设计开发部负责产品图样的设计、更改和试制产品图样的管理，负责企业产品标准的制定和报批等工作。3.3制造部负责工艺文件的编制、更改，工艺装备图样的设计、更改，自制毛坯件毛坯图的绘制与更改。3.4部门设兼职资料管理员，负责本部门所使用的产品图样、工艺文件等技术资料的管理、保管与保密工作。3.5部门负责本部门除质量手册和程序文件以外的其它作业文件、作业规范等文件编制、审核、发放、登记、使用和保管。必要时交总师办备存。3.6采购部业务员负责供应商所需

3、相关图纸等技术资料的二次传递发放，并负责图纸、技术资料更改通知单的接收，确认是否更改。4技术资料管理范围内容技术资料管理主要包括以下内容：a)产品图样：包括设计输出的产品试制图、蓝图、产品零部件明细表、产品出厂技术条件、基本BOM。10b)工艺文件：工艺文件、工艺装备、自行设计的量检具图纸、零件毛坯图样。c)适用的国家标准、行业标准、企业标准，存储技术资料的CAD、CAM、CAPP软盘或光盘等。5产品图样技术资料复制、发放与管理5.1底图的保管5.1.1凡本公司的产品底图，包括引进、外购的外来图样，工艺文件底图图样均应归档保管；采用CAD、CAM、CAPP等技术完成的技术资料软盘或光盘应备份

4、一份，交资料室归档保存。5.1.2底图应符合下列要求：a）清晰、无破损，无污迹，无折叠印；b）标题栏填写完整，签署齐全。5.1.3资料员对归档底图填写“产品底图登记表”进行登记。5.1.4归档底图采用成套袋装方法保管，按总装图、部件图、零件图的顺序进行排列并保存。5.1.5底图应平放保管，不允许折叠，大幅面的底图可卷起，卷起时带文字的一面朝外，使用次数频繁的底图可以采用包边措施。5.1.6存放底图的柜面上应建立卡片，标明产品型号，以便查找。5.1.7资料员对底图进行不定期检查、清点，对破损的底图应及时修补，对污损不能再复印或无法修补的底图应更换新底图，更换时应办理更换手续。5.1.8更换后的

5、底图必须经设计人员校核，批准签字后归档。5.1.9存放底图的库房必须保持清洁通风，符合防火、防晒、防蛀、防尘、防潮等要求，并配备必要的安全设施。5.2产品图样的复制、发放5.2.1新产品试制图样的复制、发放a)新产品样机试制时，产品试制图样等技术资料经审核、批准后由设计开发部直接打印白图，经资料员在白图上盖红色“试制”印章后登记按附表3发放。b)设计开发部负责试制过程中对技术资料的保管，试制完成后负责收回交资料室暂存或销毁。5.2.2小批试生产产品图样的复制、发放a)样机试制完成后经评审允许进入小批试生产时，由设计开发部整理、完善产品试制图样并经过会签，产品主管填写“技术图样复制申请单”10

6、由部门设计开发部主任批准后经总师办主任签字后复制蓝图（批量小的产品允许复制白图）。b)资料员按批准的份数参照附表1所列出的部门盖部门章、受控章、“年、月、日”章，登记、发放。5.2.3批量生产产品图样的复制、发放5.2.3.1产品批量生产时技术图样，在小批试生产时已经复制为蓝图的可继续使用；在小批试生产时复制白图或延用样机试制用图的，在批量生产前应进行整理、完善并履行会签、批准、签字手续后复制蓝图，用于指导产品的批量生产。复制后的蓝图按附表1的规定进行盖部门章、“受控”章、“年、月、日”章，登记、发放。5.2.3.2需要向协作单位提供协作零件图纸时，由采购部填写“技术图样复制申请单”标明协作

7、单位生产用图的零件名称、图号等明细表，经采购部主任签字、产品主管签署意见，总工程师批准后由资料员复制所需图样，盖章后交采购部登记发放。5..2.3.3图样进行大范围更改需换页时，产品主管填写“技术图样复制通知单”经设计开发部主任批准后由资料员复制新图，以更换旧图，并进行登记同时收回旧图。5.2.3.4使用部门的图样因污损或自然损坏影响正常使用时，由部门主任填写“技术图样复制申请单”经总师办主任签字批准后由资料