excel满足特定条件的单元格进行求和或汇总

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1、Excel满足特定条件的单元格进行求和或汇总如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其

2、中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。1、成绩表这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：=COUNTIF(B4:B10,">90")语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少

3、个数值大于90的单元格。在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。2、销售业绩表销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列）          图9原始数据表按销售人员汇总表如图10所示如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图

4、所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。（1）订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。（2）订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A

5、17,$B$2:$B$13)此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"订单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。（3）销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17如果订单总额小于50000则奖金为1

6、0%；如果订单总额大于等于50000，则奖金为15%。 图10销售人员汇总表 图8SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"

7、，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000为实际求和的单元格区域。例如：sumif(A1:A20,"a",B1:B20)意思就是：在A1到A20这个区域中，凡是"a"的就把它的数量求和。如果是不同一个工作表，只要在区域的前面加上工作表的名称就行了，如sumif(sheet1!A1:A20,"a",sheet1!B1:B20)但要注意的一点就是在判断条件时，条件一定要与字段名相同，就算差

8、一个点或一个空格，公式都无法判断，所以条件与字段名一定要一致COUNTIF函数（计数求和）COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这