建通科技参展方案

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1、建通科技参展流程方案一、展会名称：2012年上海第八届室内供暖系统展会二、参加时间：2012年8月15日——8月17日三、参加地点：上海新国际博览中心龙阳路2345号展位号E2A21四、参展背景分析：上海室内供暖系统展会在行业中是一个专业性、权威性非常强的展会。2011年的展会参观人数国内达到33152人次，国际达到2770人次。其中华东地区占88.6%，观众的工作性质中市场销售、采购、管理占72.3%。因此这次展会的目标客户就非常明显，同时我司对品牌推广、产品宣传力度一直非常弱，市场知名度也非常低

2、。五、建通科技参加展会的目的：我司今年对碳晶板的研发、销售进行了整体战略定位，那就是要做碳晶行业的领导品牌，做全球最专业的碳晶发热板。从而使公司能高速发展，员工能增加收入。此参加展览会的目的就是：1.公司品牌宣传2.国内销售渠道的拓展3.国内终端客户的拓展4.对我司碳晶板推向市场进行造势和推广5.对市场的信息动态、市场需求的深度把握六、展会安排（一）展前1.成立参展会务处（详细内容请查阅附件）2.展位准备①参展主题的确认——由会务处总指挥确认②展位的确认——由营销业务组确认③展位的布置，包括展台总体

3、设计和物料准备——由宣传组、营销、技术业务组确认3.工厂迎接展会布置①厂容厂貌完善——技术业务组完成②车间内部整理——技术业务组完成③参展样品准备——技术业务组完成④工厂人员培训——总指挥、总调度、营销、接待、技术业务组完成⑤工厂会议室展厅布置——营销、技术业务组完成4.参展人员安排①参展人员食宿安排——接待组、财务组完成②客户食宿安排——接待组、财务组完成③参展车辆安排——接待组完成④客户一日游人员名单落实——营销业务组完成⑤客户一日游前期准备工作——接待组完成（二）展中产品促销活动策划——营销业

4、务组完成客户洽谈活动策划——营销业务组完成技术交流活动策划——技术业务组完成媒体宣传活动策划——宣传组完成现场互动活动策划——宣传组、接待组完成展位人气活动策划——宣传组、接待组完成（一）展后1.客户的跟踪跟进——营销中心2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合再包装——营销中心3.网站的后续报道——营销中心4.展后客户一日游——接待组、营销业务组完成一、参展物料（一）宣传资料①公司简介——营销、技术业务组完成②产品宣传册——营销、技术业务组完成③客户邀请函——营销业务组完成④海报——宣传组完

5、成⑤检测仪器——技术业务组完成⑥行业各种板材收集——技术业务组完成⑦电视光盘——营销、技术组完成（二）洽谈资料①名片——营销业务组完成②相关合同书——营销业务组完成（三）现场用品①客户资料统计表——接待组、营销业务组完成②嘉宾签到薄——接待组完成③名片夹一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片——接待组完成二、参展预算1.参展费用——营销业务组、财务组2.展厅的搭建费——营销业务组、财务组3.宣传物品的制作费用——营销业务组、财务组4.媒体费用——营销业务组、财务组5.参展人员的住宿、饮食费

6、用——接待组、财务组6.客户接待费用——接待组、财务组三、温馨提示1.展会期间关注贵重物品及现场人流情况，防止被人偷窃。——由接待组完成2.关注客户的行踪，何时到达并及时接待。——由接待组完成3.展会期间，参展人员不能在现场吃东西，要体现出一个企业形象水平要素，保持展厅干净整洁。——由接待组完成4.每天闭馆后要及时开会总结，发现问题及时解决问题，整理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。——由营销业务组完成5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司良好的精神面貌和品牌的操作要求。——由接待组完成注：

7、会务处总指挥、总调度参与展会所有事宜的策划、实施、落实及执行情况。昆山建通电子科技有限公司2012-7-28