[优秀毕业设计精品] 库存管理系统设计

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1、前言信息化库存管理是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的库存管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进库存管理模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证库存管理与日新月异的技术环境同步发展。一方面,信息化库存管理系统可以缩短管理周期,减少库存管理工作流程的重复操作,使工作流程自动化;另一方面,信息化库存管理系统可以随时随地向管理层、决策层提供决策支持;可以建立支持库存部门积累知识和管理经验的体系,更好地与企业其他管理职能整合。本文主要分析了库存管理系统

2、的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了JAVA编程环境和SQL数据库管理系统的功能特点,库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。57一.系统调研1.1公司简介:鞍钢化工福利厂成立于1986年,隶属于鞍钢民政企业公司。现有职工252人,经过近20年的发展壮大,化工产品已初具规模,相继开发出工业萘、异喹啉、二甲基喹啉、轻质

3、洗油等系列化工产品。产品不但在省内牢牢站稳了脚跟,而且还打入了天津、河北等地市场,受到了用户的广泛赞誉。多年来,公司积极倡导“责任为先,诚信为本”等理念,形成了极富特色的企业文化。公司先后被评为全国优秀民政福利企业、全国扶残助残先进集体、全国企业文化建设先进单位。1.2组织结构设置鞍钢化工福利厂公司为鞍钢民政公司辖下二级子公司,公司现设机构八个,分别为总工办公室、技术科、生产科、质检科、财务科、物资科、供销科、人事科。1、总工办公室是负责本厂科技进步、质量管理、指定生产计划的部门。对企业内活动负责。2、技术科部门主要行使产品设计、

4、技术开发、引进、生产技术管理;行使对工艺、设计、技术开发引进、生产技术的指导和管理权限。3、生产科部门性质全面主持生产科的工作;对本科职员范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力,实施生产计划。4、质检科全面主持质量保障的工作;对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。5、财务科管理企业内一切财务政策和财务管理制度、执行等一切财务活动。6、物资科行使对生产物资、能源的管理及监督办法的制订和实行。7、供销科对企业的物资需求和销售管理进行计划、监督以及实际操作。人事科对企业内部的人员调度、奖励和后勤工作负责。57

5、1.3企业组织机构图鞍钢民政企业公司鞍钢民政企业公司福利厂总工办公室供销科技术科生产科人事科采购员档案室公关部培训机构生产车间培训机构档案室技术部质检科产品质检员原料质检员培训机构财务科档案室经济分析师会计物资科仓库仓库管理员图1-1公司组织机构图Fig1-1Companyorganizesstructuredrawing1.4系统背景1.4.1现行系统存在的问题现行系统的所有工作都是由人工来完成的,不仅时间上效率低,而且对人力资源造成了大量的浪费。传统的人工管理系统存在以下几个问题:1、货物、产品、单据57等信息的保存在空间方面

6、的问题。由于公司每年都要制定新的生产计划,所以每年都要为其库存建立新的管理计划,并且每年的进库、出库都要统计记载,因此存储量是持续增长的状态,依次看来必定在某一天达到一个极限。从数据库的角度看,数据库将会非常庞大,人力进行管理将会越来越苦难。2、工作效率和时间方面的问题。工作人员必须及时的整理归类才能在需要时方便查询修改,费时费力。产品、货物信息的查阅也必须通过工作人员的协助,否则寸步难行。3、人力和财力方面的问题。工作人员的工作量非常之大,且操作复杂繁琐。修改错误或者更新信息必须再次建立文件,以往的文件有部分必须定期丢弃不得利用

7、,耗费财资。4、信息安全方面的问题。数据不可以长期的保存,必须定时的进行更新,以防数据丢失。由于人工上的操作,有可能产生随机错误,会给企业生产带来不必要的麻烦,对公司造成损失。1.4.2新系统预期实现的目标开发本管理系统软件,以库存管理人员进行生产管理,方便物料有效控制积压,对市场需求有效的把握,也方便本公司操作者随时添加、查询、修改等。使企业从烦琐的人力管理到计算机网络来管理企业,根据市场来实现最有效的资源配置。系统预期实现功能有进库管理、出库管理、库存管理、统计报表、权限管理系统预期实现目标如下:1、提高工作效率,减少手工操作

8、。本系统的开发能使公司实行信息化管理,代替原来的手工劳动,繁重的数据资料的保存、查询、统计等工作变得轻松了,这样不仅减少了输入错误,也缩短了各职能工作的时间。2、规范库存管理业务流程。从原材料进库、产品出库以及数据统计等一系列工作模块,运用互联网和

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