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时间:2018-01-22
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1、PPT培训讲师李宝运【PPT完美呈现技巧分享】主题观点为魂(2013-03-1511:45:37)转载▼标签:ppt培训ppt讲师ppt技巧ppt培训讲师李宝运分类:PPT技巧与教程【PPT完美呈现技巧分享】《职场白骨精必备的PPT秘笈》之“主题观点为魂” 很多人制作PPT,搜集罗列了很多文字和图表,堆砌大量原始数据。虽然在形式上设计得也很美观,但却没有吸引力和说服力。为什么呢?因为观众从PPT中并不能立马看到你想说的观点,不明白你想告诉观众什么结论结果? Powerpoint等于有Power的Point。所以P
2、PT需要展示简洁有力的观点。而不是原始文字数据的简单堆砌。领导说你的PPT做得不好,很多情况是因为你的PPT没有主题,没有观点,让人不知所云。 主题是PPT的灵魂,PPT的线索、材料都要围绕主题编写搜集。我们要通过PPT向观众传递自己的核心观点,要把问题和解决方案一目了然地说清楚,应该直接给出答案。而不是堆砌大量原始数据、让观众自己去思考什么是答案。 PPT的主题要做到三点:主题精准、观点鲜明、言之有物。 主题精准——要求主题精炼概括、一语中的。 观点鲜明——要求观点不含糊、不模棱两可。 言之有物——要
3、求观点有理有据、不假大空。我们将这三点归纳浓缩为两点,即:精准化主题、鲜明的观点,下面我们讲一下实现这两点的一些方法和要求: (一)精准化主题之一:凝练、概括,简单完整句 主题的第一要求就是要凝练、概括。所以要注意精简内容、删减文字,提炼要点,多使用关键词组合或简单完整句。 以《互融,成长,共赢》的PPT为例,简单的六个字封面标题,非常凝练,高度概括了新员工培训的主题,即实现新老员工的融合,实现新员工与企业的共同成长,实现员工企业的共赢。 (一)精准化主题之二:言之有物、避免空洞 主题的第二个要求就是言之有
4、物、避免空洞。PPT的首页是最重要的,它决定了我们带给观众的第一印象。所以我们要在首页下功夫,最好将主题观点放在首页,第一时间精准点出演示主题,以便能一下抓住眼球,引人入胜,制造观众的兴奋点。 PPT首页一般有主、副标题,主标题用来展示PPT的主题观点。只有主标题,可能让人摸不清头脑,我们需要用副标题对PPT的内容加以解释概括。 以《内塑一流团队,外树良好形象》的PPT为例,副标题《某公司企业文化建设与品牌管理情况汇报》对PPT的定位情况进行了补充说明,即这是关于企业文化与品牌工作的一次汇报。既然是副标题,就不
5、能喧宾夺主,我们对它的字号进行了调整。 这样,主副结合,主标题带来观点,言之有物,具有冲击力;副标题进一步描述说明,相得益彰。PPT首页的信息就显得十分充足明确了。 我们工作中的大多数PPT都是是没有主题的。常见的这类标题有:某某整体解决方案、企业文化建设与品牌管理、2013年度新员工入职培训。这些的标题不如改为:技术一流、国内领先——智能交通整体解决方案介绍。内塑一流团队,外树良好形象——企业文化建设与品牌管理情况。互融成长共赢——2012年度新员工入职培训。职场“白骨精”必备的PPT秘笈——PPT高级制作技巧与演示
6、艺术培训。 (一)精准化主题之三:观众角度,制造兴奋点 主题的第三个要求就是观众角度,制造兴奋点。PPT是演示者本人与观众沟通的工具,在沟通时要善于从观众角度出发,针对不同的观众,不同的场合,制定不同的PPT主题,以便正对胃口,吸引观众,做到:我们展示的恰恰是观众关心关注的。 观众往往关心他们的收获和利益,而不是与自己无关的主题。我们要了解观众的真正需求,思考我们的主题及内容能否满足他们的需求。 以《完美设计呈现,演绎精彩职场》的PPT为例,从学员角度出发,通过培训,能够实现完美设计,从而成就精彩职场人生。
7、 始终站在观众角度制定主题和筛选内容材料,观众才会觉得你的PPT有价值、有意义,才会始终兴趣盎然地与你沟通,而不是将你的PPT视为毫无价值的垃圾。 (一)精准化主题之四:数字化,便于记忆 主题的第四个要求就是数字化,便于记忆。通过数字化的标题,抓住观众眼球,便于观众记忆。数字标题将PPT内容要点加以巧妙概括。过了很多天,依然会记得,即使具体内容记不太清,也会牢牢记住你是讲了几点。 以《企业文化建设高效落地五步法》的PPT为例,观众也许不会记得你讲的具体细节,但会对你的五步法印象深刻。也会让观众认为你思路清晰,富
8、有逻辑。给观众留下好印象。 同理,我的PPT制作“骨肉形魂四步法”的观点,也是采用了数字化概念。 (一)精准化主题之五:提对问题,引起思考 主题的第五个要求就是提对问题,引起思考。这也是对观众角度的进一步深化,通过提出恰当的问题,引起观众的思考,激发观众的好奇心。 修改前的PPT《PPT
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