农村商业银行印章管理制度

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1、xx农村商业银行股份有限公司印章管理制度印章是xx农村商业银行股份有限公司(以下简称xx农商行)经营管理活动中行使职权,明确各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权,特制定本制度。一、印章名称:xx农商行印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。二、各类印章管理的范畴:印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。三、各类印章的具体管理制度:1、刻印:印章的刻制,由xx农商行总部负责刻制后交相关部门备案,并从刻制之日起执行相关使用制度。2、使用

2、:任何部门在启用印章前,均需办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章领用交接登记簿》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3、保管xx农商行行政公章:由综合部总经理保管,各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管;xx农商行其他专用章由相关部门保管,各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管;法人私章:法人私章由出纳或经法人授权的专人保管,使用时须经法人许可后方可盖章。4、废止、更换:废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈xx农商行董事长核准

3、后统一废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈xx农商行董事长核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由主管部门按批示处理,并登报申明。更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》,申请新的印章。5、印章保管人的责权范畴:职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。行政公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。法人私章的保管人

4、既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,须经法人授权同意后方可使用,否则负全部责任。严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回单位盖章。xx农商行领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经xx农商行董事长审批并及时归还。如遇个人需开具个人相关证明,需xx农商行董事长签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责

5、。所有印章的使用,必须严格执行印章使用章程,做好申请和使用登记。印章只适用于与xx农商行相关业务,不得从事有损xx农商行利益之行为。印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。造成重大损失的,将依法追究其法律责任。四、本制度自文件下发之日起执行。解释权归xx农村商业银行股份有限公司。

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