省直数据质量整理系统操作指南1.03版

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1、省直管企业数据质量整理系统操作指南(1.03版)29目录一、综述41.1适用对象41.2功能简介41.3缩略语解释4二、系统安装52.1安装步骤5三、登录系统及注册73.1登录系统73.2注册系统8四、系统操作说明94.1操作界面概述94.2主要功能介绍114.2.1数据导入124.2.2二级单位信息维护134.2.3利率维护144.2.4单个在职职工整理154.2.5单个减员职工整理174.2.6数据上报184.3批量功能介绍194.3.1批量导入在职职工基本信息204.3.2批量导入在职职工履历及特殊工种214.3.3其它批量214.3.4批量产生在职职工账户滚存224.4

2、系统功能介绍224.4.1修改口令234.4.2系统备份234.4.3数据清空24五、注意事项255.1、报盘相关255.1.1报盘格式255.1.2时间类255.1.3代码类255.2、业务相关255.2.1行政区划代码255.2.2在职职工基本信息265.2.3在职职工履历信息265.2.4在职职工账户及缴费历史信息265.2.5在职职工滚存信息265.2.6单个在职职工整理界面265.2.7减员职工275.3、操作相关27295.3.1快速查找职工275.3.2查看职工信息275.3.4在职职工更改信息275.3.5多次安装275.3.6大小单位的操作建议285.4、注意

3、经常备份285.5、压缩完毕再关机或重新登录28六、系统常见问题解决方案286.1、忘记登录口令如何处理？286.2、系统瘫痪，如何恢复数据？286.3、如何升级？296.4、如何提高系统性能？296.5、如何在一台机器上安装多套系统？2929一、综述《省直管企业数据质量整理系统》是核心平台二版的辅助软件，具体实现采集在省社保局参保的在职职工的基本信息、履历信息、账户信息、滚存信息及减员职工的减员信息。1.1适用对象在省社保局参加社会保险的企业。1.2功能简介1.3缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：【本系统】:山东

4、地纬计算机软件有限公司开发的【省直管企业数据质量整理系统】。【.RML文件】:省社保局与一级单位或一级单位与下级单位交互数据用的文件。【下发文件】:省社保局给一级单位或者一级单位给二级单位的rml文件，29里面存放着本单位职工的信息和本系统运行的必要参数信息。【上报文件】:一级单位给省社保局或者下级单位给一级单位的文件，里面包含已经采集完整的职工信息。【姓名拼音缩写】:比如“张三”，那么汉语拼音为“zhangsan”,在本系统中的缩写定义为“zs”也就是每个汉字拼音的第一个字母,在查询职工的地方，可以使用姓名拼音缩写来模糊查询职工。二、系统安装2.1安装步骤下发的光盘中存放着一

5、个文件《省直管企业数据质量整理系统.exe》，该文件即安装程序。双击《省直管企业数据质量整理系统.exe》文件，会出现如下的界面点击【下一步】按钮，进入到下面的界面29系统默认安装路径是【d:省直管企业数据质量整理系统】，如果想把软件安装到其它目录中，请点击【更改】按钮进行修改。继续点击两次【下一步】,系统开始安装。界面如下：点击【完成】按钮，完成系统安装。此时在本机桌面上会出现一个红色【CSI】快捷图标,界面如下：29双击这个快捷方式可以进入系统。三、登录系统及注册刚安装完的软件需要做初始化工作才能正常使用，下面是如何初始化的操作说明：3.1登录系统双击桌面上的【省直管企业

6、数据质量整理系统】快捷方式，会出现下面的登录窗口：输入操作员口令(系统刚安装完成后的初始口令是【】,进入系统后可以在【修改口令】29功能中修改新的口令（请参照4.4.1操作），然后点击【确定】按钮。刚安装完的系统需要注册才能使用，注册成功以后再次登录系统不会出现注册窗口，可以直接使用系统。3.2注册系统在3.1中点击【确定】按钮后，出现下面的注册窗口：在注册窗口中输入在省社保局登记的10位单位编号，18位注册码点击【注册】按钮，注册成功后系统会出现下面的提示窗口：29点击确定后，系统注册完成。进入系统，会出现正常操作界面：四、系统操作说明4.1操作界面概述正常登录系统后，出现的

7、界面如下：29界面的上方是系统名称，左上方显示登录的单位名称，右上方显示关于系统（里面有版本号）及退出系统。界面的左边是系统的功能树，显示了三个大功能：1、数据整理；2、数据传输；3、系统管理界面的右方是每个大功能中的分支功能。点击左边的大功能，在右边就会显示该大功能中的一些分支功能，本软件中的所有操作都是在分支功能中进行的。举例说明：比如点击了左边功能树中的【数据传输】功能，此时【数据传输】的底色由原来的蓝色变成了白色，在右边相应的显示了该大功能中的各个分支功能，界面如下：29点击界面上方