(2)1-3,1-4 office xp中文版新增功能、帮助系统

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1、理论课授课教案课程名称OfficeXP第1章：OfficeXP中文版概述1-3：OfficeXP中文版新增功能简介1-4：OfficeXP中文版的帮助系统审批签字授课时间3月17日授课班级2011计算机班计划课时2课时实用课时3--4教学目的与要求1.了解OfficeXP的新增功能2.掌握使用OfficeXP助手获得帮助的方法教学重点与难点1.任务窗格2.其他新增功能3.OfficeXP助手授课类型理论课教学方法讲授法教具装有OfficeXP软件的多媒体教室及机房参考资料《微型计算机基础与应用》复习提问1.Offic

2、eXP中文版的新增功能有哪些？教学过程和内容时间分配第1章：OfficeXP中文版概述1-3OfficeXP中文版新增功能简介OfficeXP在增强了Office2000已有优秀功能的同时，又增强了一些新的功能。一、任务窗格打开OfficeXP，在文档窗口的右侧出现了一个新的窗口，就是任务窗格。查看任务窗格的方法：可以选择“视图/任务窗格”命令。无论是哪个组件，都有3个任务窗格：“新建文档”任务窗格、“剪贴板”任务窗格和“搜索”任务窗格。1.“新建文档”任务窗格：启动OfficeXP组件时出现，用来创建点名，课程介绍

3、5分钟。讲授新课80分钟教学过程和内容时间分配新文件或打开已有文件。2.“剪贴板”任务窗格：显示剪贴板的所有内容，让用户选中某个剪贴内容，并选择粘贴或是删除，最多可以保存24条信息。3.“基本搜索”任务窗格：用来搜索文件。4.三个任务窗格之间的切换方法：单击任务窗格右上角的“其他任务窗格”下拉按钮“”，将会显示该应用程序都有哪些任务窗格，单击选择一个即可。单击“关闭”按钮“”，即可关闭任务窗格。二、语音功能及手写识别OfficeXP增加了语音功能以及手写识别功能。方法：单击“语言栏”的选项图标。1.语音功能包括两个模

4、式，一是“听写模式”，二是“声音命令模式”。可以选择语言栏上的相应按钮或口述这些按钮名称，在两种模式间切换。2.手写识别功能可使用手写设备（鼠标）在Word文档中输入文字或手迹。手写输入有：框式输入、任意位置书写、绘图板。（1）框式输入：在“语言栏”上单击“框式输入”按钮，显示“框式输入”框。首先单击“查找”按钮，然后将鼠标移到“框式输入”框左边“手写区”变成笔状光标时，拖动鼠标书写，在中间的“查找区”显示一系列待选字，用鼠标点击正确的字，该字将出现在文档的插入位置。不满意可点击“框式输入”框右边的“清除”按钮。（2

5、）任意位置书写：单击“框式输入”对话框的“任意位置书写”按钮。将出现“任意位置书写”框。（3）绘图板：单击“框式输入”框或“任意位置书写”框的“绘图板”按钮，或单击“语言栏”的手写按钮，选择“绘图板”，将出现“绘图板”框。三、其他新增功能1.智能标识教学过程和内容时间分配OfficeXP能够识别文档中的许多数据类型，例如人名、日期、时间、电话号码、地址等，它将每种识别出来的数据转换为一个智能标记，并提供可以选择的按钮，以便操作。2.数据恢复OfficeXP中增加了新的数据恢复功能，在系统出现故障时保存并恢复用户文档，

6、以保护用户的工作成果不会损失。如果出现错误，将自动出现一个恢复文档的提示图，然后出现“文档恢复”任务窗格。用户可以使用文档恢复”任务窗格恢复文档。1-4OfficeXP中文版的帮助系统OfficeXP有强大的帮助系统，可以从多种途径获取帮助，主要有“提出问题”框（帮助栏）、Office助手和联机帮助系统等几种方法。一、Office助手1.显示和隐藏Office助手使用OfficeXP时，Office助手可随时随地提供帮助。可选择“帮助/显示Office助手”命令启动并显示Office助手；选择“帮助/隐藏Office

7、助手”命令可将其隐藏。2.更换Office助手OfficeXP默认的Office助手是孙悟空，用户也可以更改。方法：选择“选择助手”命令，在打开的对话框中单击“上一位”或“下一位”按钮，可以选定一个合适的Office助手。3.使用Office助手获取帮助方法如下：（1）用鼠标单击Office助手，会出现一个助手询问框，它要求用户输入一个问题，然后单击“搜索”按钮，获取帮助。（2）Office助手发现一个错误，会出现一个“灯泡”，用户单击这个“灯泡”，就会显示一个帮助信息。教学过程和内容时间分配二、“提出问题”框用户可

8、以利用菜单栏最右边“提出问题”框来获取帮助，如图所示。在“提出问题”框中提出问题，按Enter键，就可以获取有关该问题的帮助。三、联机帮助系统1.如何启动联机帮助系统在“提出问题”框中输入“帮助”，按Enter键，弹出下拉菜单，选择“帮助/MicrosoftWord帮助”或按F1键或单击“助手”，弹出助手询问框。2.联机帮助系统在上图中选择“关