word2007中如何管理样式

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1、Word2007中如何管理样式"样式"任务窗格中另一个可用的选项是"管理样式"按钮。如图7-12所示，"管理样式"是控制样式的总指挥站，使用该对话框可以创建、修改和删除样式〈只删除用户创建的样式)。该样式管理器也可用作"管理器"的启动台，通过"导入/导出"按钮，可以在不同的模板和文档之间复制样式，也可以重命名或删除样式(再次声明:只能删除用户创建的样式)。1.推荐的样式"推荐"选项卡(如图7-13所示〉包含推荐样式列表中的样式。"推荐"选项会出现在每个与样式相关的任务窗格中，而且显示在"快速样式库"中。对于任何样式，可以选择"显示"、"使用前隐藏

2、"或"隐藏"。这种方法集中了控制文档格式的主要选项，要优于被动控制。图7-12"管理样式"可以完全控制整个样式图7-13当将样式控件限制为只显示"推荐的"样式时，可以使用"推荐"选项卡控制显示何种样式在推荐的样式列表中，可以每次只应用一个进行更改，也可以使用标准Windows选择技巧选取多个样式。另请注意"全选"和"选择内置样式"按钮，可以通过它们快速区分word的标准样式和用户创建的样式。可使用"上移"/"下移"/"置于最后"/"指定值"工具确定推荐的顺序，也可以按字母顺序排列(如果觉得这样更有意义〉。2.限制的样式是否昕说过样式策略?是的，它

3、确实存在!即使是强制执行的样式，也可以使用"限制"选项卡限制使用的样式。"限制"选项卡是设计需极其严格控制其内容格式的模板和窗体的优秀工具，它在设置Word的培训课程时也很有用，可能需要限制该选项以免初学者过度使用。此外，如果想集中使用样式(不进行直接格式化)，可以使用限制样式功能提供的方法。如图7-14所示，使用"仅限对允许的样式进行格式设置"即可，该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用，其中得到的文本格式必须严格符合要求。图7-14可以使用"限制"选项卡禁止直接格式化通过限制格式化某些样式，实际上阻止了直接格式化工具的使用。如图7-15所

4、示，当将格式限制为"正文"和"标题1"至"标题5"时，功能区的"开始"选项卡中大多数的"字体"和"段落"控件变成灰色(不可用〉。图7-15本例中格式限制为"正文"和"标题1"至"标题5"，这样就禁用了"字体"和"段落"直接格式化控件不仅可以仅限对允许的样式进行格式设置，也可以阻止"主题"和"快速样式"切换。如果不希望具有"艺术"倾向的用户的任务报告书用尽所有油彩或墨水，就可以使用这些方法。