某学校总务处规章制度

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2、由不履行财会手续，擅自开支。　　3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。　　4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。　　、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。　　二、物品管理制度　　1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。　　2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。　　3、对学校

3、固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。　　4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。　　（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款元。　　（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）　　（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。　　（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。　　、其他　　（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领

4、导通报去向和使用时间。　　（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）　　（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。　　三、总务主任的岗位职责　　1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：　　（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。　　（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。　　（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。　　

5、（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。　　（）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。　　（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。　　2、行政管理员岗位职责　　行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。　　（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。　　（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。　　（3）负责管理传达室、烧

6、水房、浴池、锅炉房的管理工作。　　（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。　　（）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。　　（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。　　（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。　　3、主管会计岗位职责　　主管会计是在主任领导下主管财务工作。　　（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。　　（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报

7、表。　　（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。　　（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。　　（）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。　　（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。　　（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有