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时间:2018-01-21
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1、湖北工业职院大型活动审批表活动申请单位主办单位:负责人签字协办单位:负责人签字主要负责人职务电话安全负责人职务电话司机姓名电话活动准确时间活动类别活动地点(或路线)参加人数活动主题(可另附)占用资源或需求安全措施(方案)主管部门(党工部、学工处、教务处、人事处、科研处、后勤集团、校企合作等)审批意见(见背面填表说明)保卫处审批意见审批人:年月日审批人:年月日院办审批意见院领导审批意见审批人:年月日审批人:年月日—2—说明:1、学院大型活动由院办负责总体控制与协调。2、本表所指大型活动是指全院性的活动、或单项活动超过300人的校内外非常规活动、或政校行企合
2、作活动、或其它须审批的相关活动。3、主管部门指:涉及党团、人文社科类活动由党委工作部审批,涉及学生文体及素质拓展类活动由学工部(团委)审批,涉及自然科学类和科技类活动送教务处或科研处审批,涉及校企合作的由校企合作处或培训中心审批,涉及后勤的由后勤集团审批。所有活动在各主管部门审批后报院办审批。其它综合性活动由办公室协调后审批。涉外大型活动应取得外事办同意,由外事办报上级有关部门,并送保卫处安全审查及备案。4、政校行企联合活动联办方应提供相应证明材料或合法证件。5、申请举办大型活动,必须提前至少一周取得审批同意,未经最终审批同意的,不得举办相关活动。6、申
3、请单位应在提交本表的同时提交有关纪律要求、安全措施或应急预案,并报保卫处审批,确保活动的安全。7、本表及安全预案各一式3份,申请单位和保卫处各一份,院办备存一份。8、本表由院办负责解释。—2—
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