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时间:2017-08-29
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1、政府办公室新秘书关于文稿写作的几点体会到政府办工作已一年有余,一直想与各位政务人员交流一下写作心得,怎奈大家都忙,难有机会。遂撰此文,作学习交流之用。文中均为个人的一点粗浅认识,未必全对,仅供参考。说起文稿写作,相信从事过的人都有一个共同的感受:苦、累、难。苦点累点也许还能克服,但遇到无从下笔的时候,那真是寝食难安,怎一个难字可以形容。文稿写作真有那么难吗?我想,只要肯付出努力,掌握一些技巧,也许并不是想像中的那么难。对政务秘书而言,要提高写作水平,我认为要解决好以下几个问题:一、解决好为什么写的问题这也是个认识与态度的问题。当政
2、务秘书很辛苦、很不容易,相信大家在进政府办之前,对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职的政务秘书呢?在我看来,端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好,还仅仅是一个方面,如果文稿写作不过关,是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的政务秘书,政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的学习和实践,相信大多数人都能很快适应,而要想把文稿写好,达到一定的境界和水平,则需要付出成倍的努力,没有一股刻苦劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责,其实也是对自己的前途负责。为什么?因为事务工作相对容易学,也意味着更容易
3、找到替代者,而文稿写得好的人,现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴,文稿写作也,相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问题,接下来我们再来具体谈谈写的问题。二、解决好写什么的问题政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面,公文、领导讲话、致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等,不一而足。每当接到一项写作任务,我希望大家在下笔前都要思考清楚以下几个问题,如此才能做到有的放矢:一是为什么要写这个材料?也就是说,写这个材料的用意及目的要搞清楚,充分领会好领导的意图。比如,如果是汇报材料,是汇报成绩为主还是汇报
4、请求事项或建议为主?谈问题要深入点还是点到为止?如果是会议讲话,是向上级作汇报还是向下级作部署?向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题?这些问题清楚了,文稿写作才有方向。二是写这个材料有没有什么具体要求?如果是领导或上级部门电话交待的材料,可以问领导或上级部门有什么具体要求?文件中明确要交的材料,可以翻看一下文件?有些材料指定了大体内容,写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间,自己要统筹把握好,并且要预留出一定的修改时间,万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻时,才不至于让自己被动。三是要从哪些方面来入手?分析清楚前两个问题后,紧接着就要
5、思考怎么来写。虽然不要求思路非常清晰,但最起码要列出大纲,这样便知道需要收集哪些素材?手头上素材不够,便可叫部门提供。做好了这些工作,具体写作过程中才能做到主题突出、重点突出,不至于离题、偏题太远。
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