教程六：powerpoint基本操作

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1、教程六：PowerPoint2003基本操作PowerPoint（幻灯演示软件）是microsoftoffice系列中的一个常用软件，是制作课件的最简单的一种软件，其许多操作方法与WORD相似，极为易学。启动软件方式：开始程序microsoftofficemicrosoftofficePowerPoint2003一、演示文稿的创建方法一：新建空演示文稿，启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。方法二：利用模板创建演

2、示文稿，选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。（1）设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。（2）演示文稿（内容模板）：除含设计模板的内容外，还提供针对模板主题的建议内容及演播方式。二、PowerPoint2003的视图PowerPoint提供普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图3种视图。视图切换方法：用“视图”菜单；或用屏幕

3、左下角的视图按钮。1、普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。（1）大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。（2）幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。（3）备注窗格：用来输入备注文字。2、幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。3、幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束

4、放映三、编辑幻灯片1、输入在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。当需要在幻灯片的其他位置添加文本，可利用文本框或改变原有的版式。2、插入、删除、移动、复制（1）插入幻灯片在幻灯片普通视图中，单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。23（2）删除幻灯片在幻灯片普通视图中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键。（3）移动幻灯片在普通视图中，可选择一张或多张幻灯片，按住鼠标左键拖动其来移动幻灯片。五、演示文稿的美化1、文字和标题的格式化操作方法与Word一样。2、设计外观统一的演示文稿（包括底色和背景图案）单击“格式”菜单的

5、“幻灯片设计”命令项,则在右侧出现“幻灯片设计”栏目，该栏上侧有设计模板、配色方案、动画方案三个选项。选择“设计模板”项。出现许多幻灯片模板，点击其中的一种模板，则该模板就会应用于当前演示文稿的所有幻灯片。3、幻灯片背景单击需要添加背景的幻灯片，单击“格式”菜单的“背景”命令项，可选择背景填充和填充效果。六、绘制图形、插入图片操作过程也与Word一样。1、绘制图形：绘图工具栏的“自选图形”菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形，还可以对绘制的图形进行旋转、翻转、组合或改变颜色等。2、插入图片：在“插入”菜单中选择“图片”，可插入剪贴画、艺术字和来自不同文

6、件夹的图片，且PowerPoint支持播放GIF动画图片。七、设置放映方式1、放映类型（1）演讲者放映（全屏幕）：可运行全屏显示的演示文稿。（常用）这种方式，演讲者具有完整的控制权，可以采用人工控制幻灯片和动画。（2）观众自行浏览（窗口）：以一种较小的规模运行放映。这种方式，可以使用滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片，同时打开其他程序。也可以显示“web”工具栏，以便浏览其他的演示文稿和Office文档。（3）在展台浏览（全屏幕）：可自动运行演示文稿。此方式运行时，大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后若干分钟没有用户指令，则自动重新开始。按Esc

7、键终止放映。2、换片方式（1）自动放映：设置了放映时间，则按放映时间演示幻灯片（缺省的换片方式）。（2）人工放映：用单击鼠标、或采用快捷菜单中的“下一页”命令，或用键盘上的↑、↓、←、→、PageUp和PageDn键进行切换。八、动画设计23在普通视图中，选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。单击选择要设置动画效果的内容（包括图片，文本框等），然后在“自定义动画”对话框中点击“添加效果”按钮右侧的小三角形，出现“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”等选项，选择相应的选项设置动画效果。九、幻灯片的切换选择“幻灯片放映”菜单

8、中的“幻灯片切换”选项，（1）选择换页方式。选定“单