把ppt 转成 word 形式的方法

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时间:2018-01-20

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1、把PPT转成Word形式的方法把PPT转成Word形式的方法1、利用“大纲”视图打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到word里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标,各种符号原封不动的复制下来。2、利用“发送”功能巧转换,打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令,然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发

2、现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。“^”可在英文状态用“Shift+6”键来输入)(。3、利用“另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式,现在利用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4、PPTConverttoDoc软件转换PPT

3、ConverttoDoc是绿色软件,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖拽到“PPTConverttoDoc”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示:如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的Word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。PS:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里

4、面提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat7.0Professional打开他另存为Word试试看。或者用ScanSoftPDFConverte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoftPDFConverte的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文

5、档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成Doc格式,因此打开速度会较一般的文件慢。原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“OpenPDFinWord”命令也可打开该文件,另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的

6、相关命令直接在Word中打开它。三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,忘却PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和

7、“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击“普通视图(恢复窗格)按钮”;1如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使

8、用“大纲”工具栏,利用“升级”“降级”“上移”“下移”等按钮、、、进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint的演示文稿转换成Word文档,同样可以利用大纲视图快速完成。方

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