行测常识判断-公文常识72题

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1.选择题公文的语言应该是(   )。A．庄重严谨B．华丽流畅C．威严有力D．古朴典雅答案：A    答案详解：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。2.选择题在公告的总体结构中，没有的一部分是(   )。A．标题B．正文C．主送单位D．成文时间答案：C    答案详解：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。3.选择题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是(   )。A．上级的B．组织序列表中靠前的C．主办的D．其他系统的答案：C    4.选择题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是(   )。A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B．不得越权批办公文C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D．要求加强协商，努力协调各方关系答案：B  5.选择题公文在制发的程序上，必须履行法定的(   )。A．审批手续B．会签手续C．登记手续D．承办手续答案：A    答案详解：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。6.选择题联合行文时确定成文时间的标准是(   )。A．以第一个签发机关负责人签发的日期为准B．以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C．以文件撰写的日期为准D．以文件实际发出的日期为准答案：B  7.选择题调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究工作和(   )。A．总结工作B．报告工作C．宣传工作D．文档工作答案：A   8.选择题联合行文时，主办机关应排在(   )。A．第一B．第二C．最后D．不制定答案：A    答案详解： 联合行文时，各联署机关名称一般应平行排列，并将牵头、主办机关排列在前。9.选择题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文(   )功能的体现。A．依据和凭证B．领导和指导C．宣传和教育D．联系和关照答案：C    10.选择题据以印制正式文件的标准稿称为(   )。A．草稿B．送审稿C．定稿D．正本答案：C    11.选择题所有的公文中，(   )最具权威性和强制性。A．决定B．命令C．规定D．决议答案：B    12.选择题公文最基本的作用功能是(   )作用。A．领导和指导B．联系和关照C．依据和凭证D．宣传和教育您的答案：A  正确答案：C 13.选择题下列用语中只有(   )属于公文“请示”的结束语。A．特此函达B．此致，敬礼C．当否，请指示D．请尽快办理答案：C  14.选择题(   )是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A．顺叙B．倒叙C．补叙D．插叙答案：A 15.选择题公文语言的第一要求是(   )。A．简洁B．准确C．庄重D．平实答案：B  答案详解：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。16.选择题(   )是上行文和下行文的常规行文方式。A．直接行文B．逐级行文C．越级行文D．多级行文答案：B    17.选择题党政机关在大众传媒上发布公文属于(   )。A．多级行文B．直接行文C．越级行文D．逐级行文答案：B 18.选择题下列公文除(   )外，都应加盖发文机关的印章。A公告   B．通知   C．函   D．会议纪要答案：D  19.选择题XX区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选(   )行文。A．报告B．请示C．函D．申请 答案：B   20.选择题现行公文中应用范围最广的是(   )。A．意见B．通知C．通告D．计划答案：B    答案详解：通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。21.选择题不得抄送给自己的下级机关的公文是(   )。A．公告B．报告C．请示D．会议纪要答案：C    答案详解：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。22.选择题下列公文格式中，(   )属指定性格式题目。A．签发人B．标题C．秘密等级D．附件答案：B    23.选择题下列文种中属于被动行文的是(   )。A．指示B．通知C．批复D．函答案：C    答案详解：批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。24.选择题各级党政机关的(   )是公文处理的管理机构。A．人事部门B．后勤部门C．办公厅(室)D．财务部门答案：C    答案详解：各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。25.选择题公文一律(   )装订。A．上方B．左上方C．左侧D．右侧答案：C  答案详解：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。26.选择题应归档的公文由(   )保存。A．秘书部门B．个人C．档案部门D．公文起草部门答案：C    答案详解：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。 27.选择题业务主管部门的(   )一经上级机关批准，对受文单位都有行政约束力。A．命令B．决定C．决议D．意见答案：D 28.选择题党政机关联合行文一般使用(   )机关的版头。A．党委B．行政C．上级D．其他答案：A   29.选择题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是(   )。A．通告B．公告C．通知D．公报答案：C  答案详解：通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。各级国家行政机关、团体、企事业单位都可发布通告。在实践中，省级以下县级以上国家行政机关使用较多。公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文。公告庄重严肃，只能由全国人大及其常委会、国务院、中央军委、最高人民检察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导人不能使用。通知是批转下级机关的公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。30.选择题向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(   )。A．请示B．函C．批复D．报告答案：B    答案详解：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的公文，故选B。31.选择题公文的标题一般由哪些要项组成?(   )A．版头、发文字号B．抄送机关、版头、主题词C．份号、密级标志、主题词D．发文机关名称、事由、文种答案：D    答案详解：公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，故选D。32.选择题“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”，这句话反映了请示具有何种特性?( )A．被动性B．针对性C．强制回复的性质D．强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行答案：C  答案详解：这句话表明了请示具有强制回复性，即接受请示的一方必须予以明确的答复，故选C。33.选择题批复是答复下级请示的文件，属于(   )。 A．被动发文B．主动发文C．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的答案：A    答案详解：批复是上级领导回复下级机关的请示，属于被动发文，故选A。34.选择题“以上请示如无不妥，请批转XX贯彻执行”是(   )的结束语。A．请求指示的请示B．请转性请示C．报告性请示D．请求批准的请示答案：B 35.选择题以下不属于公文的发文办理的环节是(   )。A．审核B．用印C．拟办D．签发答案：C    答案详解：公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理的环节，故选C。36.选择题公文主题词标引顺序为(   )。A．类属词、类别词、文种B．文种、类别词、类属词C．类别词、类属词、文种D．类属词、文种、类别词答案：C 37.选择题应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是(   )。A．报告B．请示C．通知D．批复答案：B  38.选择题(   )是应用文主旨经常使用的表现方法。A．文中点题B．开篇点题C．标题点题D．篇末点题答案：C 39.选择题公文的语言以(   )为主。A．口头语B．书面语C．文学语言D．文言文正确答案：B  答案详解：公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要；二要符合明晰、确切、简练的标准；三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的用语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。40.选择题公文的语言，从句型看经常使用的是(   )。A．无主句B．主谓句C．祈使句D．感叹句答案：A  答案详解：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。41. 选择题公文的作者是指(   )。A签发人          B．审核           C．发文机关         D．撰写人正确答案：C  答案详解：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。42.选择题根据公文作用的活动领域，公文可分为(   )。A．上行文、下行文、平行文B．通用公文、专用公文C．规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D．收文、发文正确答案：B  答案详解：根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。专用公文：在一定专业机关或专业业务范围内特殊需要而专门使用的文件。43.选择题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选(   )行文。A．命令B．公告C．通知D．通告您的答案：D  44.选择题联合行文用(   )的发文字号。A．所有连署机关B．主办机关C．连署机关中的任意机关D．共同的上级您的答案：B    答案详解：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。45.选择题宣布国家或地方立法，行政及司法机关重要领导人的选举结果或任免事项用(   )。A．公告B．通知C．决定D．批复答案：A    46.选择题公文从应用范围的角度可分为法定公文和(   )。A．事务文书B．私人文书C．秘密文书D．专用文书答案：A  47.选择题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用(   )行文。A．报告B．请示C．函D．通知答案：A    48.选择题发送给抄送机关的文件，以及在报刊上公布的文件，可视为(   )。 A．副本B．正本C．存本D．修订本答案：A  答案详解：公文的文本根据用途的不同，可分正本、副本、存本、修订本。根据已签发的定稿制发的正式文件称为正本，突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以实现文件的效力；凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本(抄本)，主要代替正本供传阅、参考和备查使用；存本是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本，作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本不外发，一般也不加盖印章或签署；对于已经发布生效的文件，在经过一个时期以后，文件中的某些内容已不适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新予以修改补充再行发布的文本，称为修订本。根据以上定义进行甄别可以确定题面所述的类型属于副本，故选A。49.选择题用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(   )。A．通知B．通告C．公告D．通报答案：B  答案详解：通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；公告用于宣传重大事件；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，故选B。50.选择题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(   )。A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文答案：A    答案详解：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。51.选择题机关(   )是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A．版头B．发文字号C．印章D．名称您的答案：C    答案详解：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效州性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。52.选择题档案工作包括(   )。A．档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B．档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C．档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D．档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分答案：A    53.选择题批办是指( )。A．对发文稿的审核批示B．对收文应如何办理所作的批示C．对公文正本的复核意见D．对请示报告的处理您的答案：B    答案详解： 批办的公文属于领导者行使其事务处置权、决断性的公文，故选B。54.选择题通报属于(   )。A．指导性公文B．规范性公文C．报请性公文D．知照性公文您的答案：D    答案详解：公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。指导性公文（1）命令（2）指令（3指示） （4）决定（5）决议（6）计划（7）布告规范性公文（1）章程（2）规定（3）条例 （4）办法（5）细则 报请性公文（1）报告（2）请示  批转类公文（1）批复  （2）批转（3）转发  知照性公文（1）公告   （2）通告（3）通报  （4）通知记述类公文（1）会议纪要（2）总结（3）会议记录（4）大事记联系类公文（1）公函   （2）便函55.选择题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是(   )。A．报告B．请示C．简报D．会议纪要答案：C  答案详解：简报，不是公共刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同。上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。56.选择题以下是按公文内容的处理要求分类的是（   ）A．指挥性公文B．法规性公文C．承办性公文D．知照性公文答案：C    答案详解：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。57.选择题基层行政机关和企事业单位不宜制发(   )。A．公告B．通知C．通告D．决定答案：A    58.选择题公文中的词语应(   )。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富答案：A    答案详解：公文中的词语应含义确切，使人一读就明白。 59.选择题近年来被舆论批判众多的“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。“红头文件”始源于哪个朝代?(   )A．秦朝B．宋朝C．南北朝D．汉朝答案：C  答案详解：南北朝的西魏时期，有位出色的政治家苏绰，他博览群书，精通天文地理，尤其擅长算术。据《周书·苏绰传》记载：西魏官员有疑难问题，都会在征求苏绰的意见后才作出决定。我国今天施行的公文程式是由他制定的。“绰始制文案程式，朱出墨人，及计账户籍之法。”“朱出墨人”，指的是朝廷发出的文书是用朱(红色)标，下面上呈的文书是用墨(黑色)标，界限严明。由此可见，“红头文件”已经1400余年的历史。60.选择题（  ）适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。A.指示B.批复C.决定D.通知答案：A    答案详解：指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。A项当选。 扩展阅读：1指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。2批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。4通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。61.选择题通报不具有（）特点。A.典型性B.教育性C.权威性D.说理性答案：C  答案详解：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文，目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。不具有具有权威性特点。 扩展阅读：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。通报特点有：1．告知性。通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。　　2．教育性。通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。3．政策性。政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点。可是，作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别强一些。通报特点也可阐述为典型性、教育性和说理性。 62.选择题建议的主体主要写（　　）。A.提出建议的原因B.提出的希望C.提出的要求D.建议的具体事项答案：D    答案详解：建议，通常是指针对一个人或一件事的客观存在，提出自己的见解或意见，具使其具备一定的改革和改良的条件，使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展。按照建议的概念的话，建议的主体应该是D63.选择题(   )是收文处理的核心问题。A．拟办B．公办C．承办D．催办，查办答案：C    答案详解：承办是承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分，程序中的关键性环节，它关系到文件内容的落实和问题的解决。承办的方式可采取：电话答复、复印批件、制发文件、召开会议及进行面谈等。64.选择题应在公文首页标注签发人的是(   )。A．上行文B．平行文C．下行文D．所有公文答案：A    答案详解：上行文需要主要领导人或者主要负责人签发，下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文。所以该题的答案为A65.选择题公文格式中，“题注”的位置应在(   )。A．公文版头之下B．公文版头之上C．标题之上D．标题之下答案：D  答案详解：题注。是指对公文标题的注释说明。主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。位置：位于公文标题之下，一行或多行居中书写，外用圆括号括入。66.选择题公文的说明要求(   )，客观，恰如其分。A．直截了当B．华美C．准确D．全面答案：C    答案详解：说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。   常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。   说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。67.选择题以下有关公文的说法错误的有(   )。 A．公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B．通用公文．又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C．通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D．函为不相隶属机关间相互往来的正式公文．对受文者的行为没有强制性影响答案：D    答案详解：公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。函的特点。函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文，其主要特点是：第一，不受作者职权范围与级别高低的制约，也不受内容繁简轻重的严格限制，灵活简便。内容也较单纯，一般一函一事。第二，由于函灵活简便，可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关，所以在公文中函的使用频率高。第三，公函是正式公文的一种，具有法定的效用，无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部门请求批准，都代表着法定作者的意志与权威，传达了发文机关的决策与意图，对受文者的行为有强制性影响。所以该题的答案为D68.选择题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(   )。A．参照执行B．遵照执行C．参酌执行D．按照执行您的答案：B    答案详解：意见可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的处理程序和要求办理，所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的下级机关可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。依据题意，本题的答案为B69.选择题国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于(   )。A．上行文件B．下行文件C．平行文件D．领导指令性文件答案：C  答案详解：1、北京市人民政府与国务院是直接的上下级关系，但与国务院各部委并不是直接的上下级关系，大家都是正部级机关，因此应该属平行文。2、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，两者之间的行文一般应该用函，即便是国务院部委答复北京市人民政府请求审批的事项，应该用函。3、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。第九条：行政机关的公文种类主要有：(十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽。所以该题的答案为Ｃ70.选择题公文的四大要素是(   )。A．人物、事件、环境、情节B．材料、主题、结构、语言C．论点、论据、论证、论述D．描写、叙述、议论、说明 答案：B  答案详解：公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言。71.选择题下列文种中，行文方向固定的是(   )。A．批复B．意见C．函D．会议纪要答案：A  答案详解：批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。其主要特点是：具有法定的权威性与执行性，批复意见就是指示，下级机关务必遵守执行；具有被动性，批复是针对下级机关报送的请示被动制发的；具有明确的针对性，批复的内容需针对请示事项予以明确答复，不涉及其他问题。所以依据题意，本题的答案为A72.选择题签发人姓名标注在发文字号同一行，居(   )。A．左侧B．右侧C．中间D．顺格答案：B  答案详解：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。