初等院校秘书学教授教养变革探析

《初等院校秘书学教授教养变革探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、初等院校秘书学教授教养变革探析据人材市场数据统计，比来几年，文秘职员一向排在失业抢手行业的前十位，秘书已开展成了一种出现专业化趋向社会职业，失业生齿多，触及局限广。可是，传统的秘书学教授教养内容与办法等与市场需求、岗亭请求之间存在着必定水平的摆脱。因而，本文提出了一些秘书学教授教养变革的假想，旨在针对高职院校秘书学教授教养的实践，构建起以真实的秘书事情过程为导向、以岗亭妙技为中央的模块化课程系统，使先生把握在秘书岗亭上应做甚么和怎样做好，以切合秘书岗亭办理与办事的请求，使其成为具有秘书职业教养，把握办文、办会、任事等妙技的使用型秘书人材。1、教授教养内容模块化秘书学次要对应

2、的岗亭有古代企奇迹单元文员、秘书、公关、文书和档案办理、行政助理等，岗亭职责次如果实行帮助性办理、举行综合性办事，包含办理一样平常事件、处置德律风信函、值班失密、迎来送往等一系列的事情。教授教养内容模块化是指，根据秘书学的岗亭群及其详细事情职责，将秘书学的教授教养内容分为办文、任事、办会和秘书职业素养与悟性这四个模块，每一个模块综合再分化出与该主题相干的各项义务，改动以往的以课本章节为单元的讲课形式。起首来看“办文”这一教授教养模块。办文，是秘书的最次要事情之一，是环绕“文”而睁开的事情，包含文书的草拟撰制、收发、传递及处置。在此模块中，先生应学会撰写各种案牍，如关照、叨教

3、、传递等公函类的写作；向导发言稿、贺辞、旧事稿、企图总结等事件性文书的撰稿；等等。同时，把握公函处置和办理的全过程。“任事”模块包含办公情况建立（天然情况和人际情况）、办公资本办理、印信办理、德律风函件处置、档案办理、信访督察、值班失密、招待管理、下属日程布置、商务路程管理等10项义务。一个整洁的城市，虽然保持古老，但整个城市异常的干净和整洁，地面一尘不染，道路井然有序。丝毫感觉不到现代城市的繁杂和喧闹，更感觉不到城市建设中带来的尘土飞扬和机器隆隆。由于秘书事情噜苏冗杂，但任何一个微小的关键都容不得半点不对，因而，发起将各项义务再细化为诸多子义务以进步教授教养内容的实操性，

4、只管将每一个细节都落实到能“做”，比方，将德律风处置这一义务分别为主叫通话步伐、被叫通话步伐和秘书的德律风通话请求等三项子义务，最大水平地将先生置于真实（或仿真）的事情情况中，使先生在“做”的过程当中纯熟把握秘书这一岗亭所必需具有的基本常识和基本妙技。“办会”模块次要由会前的筹任事情、会中的办事工作和会后的事件性工作构成。经由过程这一模块的进修，请求先生把握会务工作的基本要点和构造办法，培育先生能办会、办妥会的才能。“秘书职业素养与悟性”这一模块次要进修办文、任事、办会过程当中的工作艺术与妙技，使先生在秘书岗位上向导欣赏、同事撑持，顺心肠工作。教学内容的模块化，不唯一益于坚

5、持秘书学教学内容的系统性和严谨性，制止不必要的反复，勤俭教学工夫，并且可以使先生加倍明晰了了解教学目标，把握进修重点，深入体验到一线秘书岗位的工作内容。同时，模块化教学内容更切近工作实践，可以更好地变更了学生的进修积极性和主动性，有助于进步进修乐趣，使学生从“要我学”的形态转化为“我要学”。2、教学办法的多样化　　秘书学是一门具有较强实际性的使用学科，因而在教学过程当中，应当环绕怎样进步学生的职业才能而接纳多样化的教学办法，除传统的教学办法外，可以根据教学内容的特色接纳义务驱动、情境摹拟、案例分析、现场教学等教学办法。1.情境摹拟教学法情境摹拟教学法，是指建立必定的工作情况

6、和过程，让脚色饰演者在摹拟的情境中完成工作义务，体现才干，从而了解教学内容，在短工夫内进步才能的一种办法。上面联合“冯秘书该怎样办”这一案例来批注情境摹拟法详细操纵的四个步调：第一，明白任务，计划情境，即应以秘书工作任务为中央，根据教学常识点内容和后台质料，有针对性地选择或公道计划场景、情节和脚色。在这一实训任务中，冯秘书的任务是怎样处置总司理要在气头上收回的函件。冯秘书该怎样办立新公司与龙丹制衣厂已互助了近两年，成交了近百万元的生意，两边干系一向对照和谐。比来，由于一批入口面料的质量成绩，两边有了磨擦。立新公司总司理来了一封信，龙丹制衣厂的彭总司理看了朝气，随即把秘书冯蜜

7、斯叫出去，把那封信丢已往，说：“给立新公司回封信，今后不和他们经商了！”假如你是冯秘书，你该怎样办？第二，分析情境，分派脚色。教员引诱学生以小组为单元举行分析会商，了了在这一情形摹拟过程当中必要哪些常识，注重哪些事变等，同时对举动步调举行布置，明白总司理和秘书冯秘书的饰演者，了了本人的扮演思绪。第3、摹拟练习训练，评断辩论。在这一摹拟练习训练中，出现了四种很有代表性的“冯秘书”：第一种，当即照办。很快打好复书，让彭总司理具名后即刻收回；第二种，举行劝止，给彭总司理批注好坏干系，一个法制的城市，在这里，让你对法律肃然