冠唐设备管理系统使用手册

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1、冠唐设备管理系统使用手册目录第一章安装及系统设置3安装使用3系统管理4数据库优化4数据备份4数据恢复5重新初始化5系统设置5修改登陆口令5注册信息设置6管理员设置6往来单位设置6相关人员设置7参数设置8全局参数8单位结构8设备类型9其他选型9自定义字段设置10第二章数据导入及模板管理10批量导入10模板管理12模版添加12模版修改15模版输出17第三章设备管理17设备信息17基本信息18关联配件18外观图片19关联文档20保养/维修20设备履历21备注信息21信息查看22分类查看22列表显示22数据输出23Excel列表输出23设备清单24设备标签24按照模板输出25统计分析25切换统计指标2

2、6统计设置26反查与关闭反查27更新净值27第四章维修/保养28维修信息28添加维修记录28查看/搜索维修记录30添加维修计划31查看/搜索维修计划32保养信息32添加保养记录32查看/搜索保养记录34添加保养计划35查看/搜索保养计划36维修保养提示36维修/保养统计分析37第五章备品配件39配件信息39基本信息39关联设备39外观图片40出入库记录40入库41出库41配件查看42第六章文档管理42文档添加42文档查看42第一章安装及系统设置安装使用在公司网站（http://www.guantang.net）下载最新版本的冠唐设备管理系统，点击产品图标进行解压安装。²若客户为升级安装时，下载

3、最新版本软件后，选择第二项“修复”即可升级软件。如右图。软件安装完毕以后，初次进入系统会提示选择数据初始化方式。打开测试数据库：本系统设置了一些测试数据，以便客户试用时可以测试使用软件各功能。新建空白数据库：不含任何信息数据（除系统设置参数外），以便客户直接输入或导入信息进行管理。设置数据初始化方式以后，系统会提示是否进行管理员设置。²该功能也可在“参数设置”中进行更改和添加，并修改相应用户的系统权限。系统管理数据库优化该功能用于整理数据库中的剩余空间，提高系统效率。数据备份可将系统数据定期备份，以保证数据安全。数据恢复可将备份的数据重新导入系统，进行恢复。重新初始化若需要清空系统测试数据或历

4、史数据，重新录入数据时，可选择该功能。系统设置该功能可对系统管理参数和设备信息字段进行设置。修改登陆口令可修改本登录用户名的口令。注册信息设置可自行设置使用用户信息。²软件标题的设定内容可显示于软件界面左上角标题栏处。管理员设置点击“添加”，即可添加用户名，并设定用户权限。设定用户权限时，可以按“用户类型”直接选择，也可在“模块权限”里选择相应权限。往来单位设置该处可对于设备厂商和业务往来单位类型及信息进行分类管理。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。²如此处没有设置的单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另

5、行填写添加。）下拉菜单选择示例：相关人员设置该处可对于设备分管人员进行统一设置。在此处设置以后，在设备及备件的相应信息中可从下拉菜单中选择输入。²如此处没有设置的人员和单位，也可以设备及备件相应信息框中直接输入。直接输入的单位名称会自动添加到这里，但其他详细信息需另行填写添加。）下拉选择菜单示例：参数设置本系统信息字段提供了开放性较大的自定义，对于单位结构、设备类型和其他类型字段都可以修改添加，并提供了自定义的扩展字段。全局参数这里主要是针对保养/维修和备件管理里记录单号的定义。可自定义系统自动生成的单号规则，直接在需修改的对话框内输入即可。若不需要的前缀内容，只需清空即可。单位结构在进行设备

6、信息管理之前，可先行设置各级管理或生产使用部门。添加同级/下级：选中部门，选择对应同级和下级组织结构的添加。上移/下移：选中需调整的部门，可通过“上移”“下移”进行排列次序调整。²添加单位时可选择“连续添加”，即可在点击保存后继续保留窗口以便添加新的设备。设备类型该处设置可以新增或修改设备详细信息窗口里“设备类型”一栏通过下拉列表选择。其他选型该处设置可在设备详细信息及维修保养信息中通过下拉列表选择。设置时，在左侧字段列表中选中需设置的项目，在右侧窗口直接修改或输入即可，每一行为一个完整字段内容。²“设备标识”最多可设置四项，其余项目数量不限制。自定义字段设置本系统可支持对设备和配件信息进行自

7、定义属性指标的扩充设置。其中：设备管理中可自定义设置文本型、数字型、日期型的字段各3个；配件管理中可自定义管理字段2个。在相应输入框中输入需增加的字段名称，点击“确定”即可保存并在系统中相应显示。第二章数据导入及模板管理批量导入本系统可支持EXCEL格式的列表信息批量导入。在窗口中点击“浏览”选择需批量导入的源文件：7、信息字段及位置设置完成后点击“确定”即可完成模版添加，在重新启动本系统后模板文