办理因公赴港澳审批要求及所需材料

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1、办理因公赴港澳审批要求及所需材料1、申办单位提交《申办因公出国（境）立户备案表》（首次办理前提交）2、填写《因公临时赴港澳人员备案表》并于申办前提交一份到区委组织部备案（企业人员办理提交区人力资源和社会保障局备案）3、填写《因公赴港澳团组行前公示表》按要求在出访人员所在单位公示示区外事侨务局准备办证材料，送省港澳办办理通行证及签注（一）本区单位组团1、审批办证流程镇（街）正职领导或区直部门常务副职领导及副处级以上人员副处级以下镇（街）正职领导或区直部门常务副职领导非镇（街）正职领导或区直部门常务副职领导及正

2、科级（含正科级）以下人员副厅级及以上人员以上人员副处级及以上人员副厅级以下人员区外事侨务局审核审批申办单位专办员在《南海区外事业务管理系统》（http://10.168.13.150）填报组团信息，待预审通过后，再按要求向外事侨务局提交申办材料审批完成，取得有效的《因公出国（赴港澳）任务批件》区外事侨务局到省港澳办取回通行证；申办单位领取通行证。市政府审核审批省港澳办、省政府审批区政府审核审批2、审批及办证时间（1）区外事侨务局审批，2个工作日内完成（2）区主要领导审批，3个工作日内完成（3）通行证签注完成

3、时间：5个工作日备注：1、以上办理时间适用于申办单位提供资料完全符合审批要求的申请。2、审批时间仅用于完成区内审批和上报，不含市、省上级部门审批时间3、所需材料编号材料名称原件份数复印件数材料要求1申办请示件11、主要内容请参照“样本”2、请示件主送单位为“区政府”，文号、签发人签名、印章齐全，注明专办员和联系电话。申办请示的标题要求简明扼要，例如：“关于×××赴xxx参加××活动并申办××××签注的请示”。2因公赴港澳任务批件表5具体填写要求见“样本”3因公赴港澳团组行前公示情况登记表2有处级领导的团组提

4、交3份，有厅级领导的团组提交4份4邀请函111、有明确出访日期任务、入境次数及每次停留天数；2、有具体出访目的；3、注明出访费用由谁负责；4、邀请人签名及公司印章5有效身份证明3正反面复印，并在空白处注明出生地省份6邀请信及申办出国（境）材料审核确认函1如实填写邀请方信息7赴港澳人员备案表3其中一份需自行送区委组织部备案。（要求提交报批材料前7个工作日内做好备案）具体填写要求见“样本”8大一寸照片3正面、免冠、浅蓝色或白色背景的大一寸相片；头像过大或过小、歪头或侧面艺术照、人像模糊、发型发色怪异、戴围巾、多

5、年旧照或翻拍旧照、一次成像或直接用打印机打印等照片均不得使用；照片规格：48毫米×33毫米，其中头部宽度：21─24毫米（两耳宽），头部长度：28─33毫米（头发顶到下颌），纸质要用光面纸，不能用珠纹纸。9非本市户籍人员须提供任职证明、社保证明、居住证各1各2非本市户籍人员须提供任职证明；受聘于我市单位工作的外省户籍人员临时因公赴港澳，要求其在现聘用单位工作满1年以上，同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效居住证和聘用单位的有效工作合同，社保证明10同意出访函2有非本单位人员参团的，需提供该人员的单位同意出访

6、函;如有各区人员参团的，需提供各区外侨局同意出访函11意见函11特殊类别团组有的还需提供上级业务主管部门意见函1、申办单位提交《申办因公出国（境）立户备案表》（首次办理前提交）2、填写《因公临时赴港澳人员备案表》并于申办前提交一份到区委组织部备案（企业人员办理提交区人力资源和社会保障局备案）3、填写《因公赴港澳团组行前公示表》按要求在出访人员所在单位公示（二）参加省、市直部门组团：1、审批办证流程申办单位专办员在《南海区外事业务管理系统》（http://10.168.13.150）填报组团信息，待预审通过后

7、，再按要求向区外事侨务局提交申办材料区外事侨务局出具《同意函》区外事侨务局审核审批（区内审批流程与本区组团相同）申办单位领取《同意函》，连同其他办证材料送组团单位办理通行证及签注。参加市直单位组团及副处级以下人员随团出访市外事侨务局出具《同意函》副处级及以上人员参加省直单位组团2、审批时间（1）区外事侨务局审批，2个工作日内完成；（2）区主要领导审批，3个工作日内完成。备注：1、以上办理时间适用于申办单位提供资料完全符合审批要求的申请。2、审批时间仅用于完成区内审批和上报，不含市、省上级部门审批时间3、所需

8、材料编号材料名称原件份数复印份数材料要求1申办请示件1主要内容包括：出访目的、具体任务、组团单位、出访人员（姓名、职务、级别）、出访地区、出发时间、停留天数及费用来源等要素。 　请示主送单位为“区政府”，文号、签发人签名、印章齐全，注明专办员和联系电话。申办请示的标题要求简明扼要，例如：“关于×××随xxx组团参加××并申办××××签注的请示”。2组团通知书11组团单位发出的组团通知书3身份证复印件（正反面）2注