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时间:2018-01-18
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1、财会专业技能训练(一)会计书写财会专业技能简介l会计的书写技能l会计计算的基本技能l点钞与验钞的技能l汉字录入及常用办公设备的操作技能l电子收款机的操作技能l计算机开票及网络报税的技能l会计资料整理的技能。文字书写的基本要求l会计工作对书写的基本要求是:简明扼要,字体规范,字迹清晰,排列整齐,书写流利并且字迹美观。l1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚,文字不能超过各书写栏。书写会计科目时,要按照会计制度的有关规定写出全称,不能简化、缩写,并且子目、明细科目也要准确、规范。l2.书写字迹清晰、工整。书写文字时,可用正楷或行书,但不能用草书,要掌握每个字的重心,字体规范,文字大
2、小应一致,汉字间适当留间距。中文金额大写的表示方法l中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清晰、工整、美观。l分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)]两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。l会计人员在书写中文大写数字时,不能用O(另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。中文金额大写的基本要求(1)大写金额由数字和数位组成。数位主要包括:元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。(2)大写金额前若没有印制“人民币”字样
3、的,书写时,在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格,数字之间更不能留存空格,写数字与读数字顺序要一致。(3)人民币以元为单位时,只要人民币元后分位没有金额(即无角无分时,或有角无分),应在大写金额后加上“整”字结尾;如果分位有金额,在“分”后不必写“整”字。例如,58.69元,写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额,在“分”后不必写“整”字。又如,58.60元,写成:人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额,应在大写金额后加上“整”字结尾。l(4)如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时,可只写一个“零”字。如金额为800.10元,应写为人民币捌
4、佰元零壹角整。l(5)表示数字为拾几、拾几万时,大写文字前必须有数字“壹”字,因为“拾”字代表位数,而不是数字。例如10元,应写为:壹拾元整。又如16元,应写成:壹拾陆元整。l(6)大写数字不能乱用简化字,不能写错别字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。中文金额大写案例(1)小写金额为6500元l正确写法:人民币陆仟伍佰元整l错误写法:人民币:陆仟伍佰元整l错误原因:“人民币”后面多一个冒号。(2)小写金额为3150.50l正确写法:人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整l错误写法:人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整l错误原因:漏写一个“零”字。(3)小写金额为105000.00元l正
5、确写法:人民币壹拾万零伍仟元整l错误写法:人民币拾万伍仟元整l错误原因:漏记“壹”和“零”字。(4)小写金额60036000.00元l正确:人民币陆仟零叁万陆仟元整l错误写法:人民币陆仟万零叁万陆仟元整l错误原因:多写一个“万”字。(5)小写金额35000.96元l正确写法:人民币叁万伍仟元零玖角陆分l错误写法:人民币叁万伍仟零玖角陆分l错误原因:漏写一个“元”字。(6)小写金额150001.00元l正确写法:人民币壹拾伍万零壹元整l错误写法:人民币壹拾伍万元另壹元整l错误原因:将“零”写成“另”,多出一个“元”字。会计数字书写规范1.每个数字要大小匀称,笔画流畅,每个数字独立有形,不
6、能连笔书写,要让使用者一目了然。2.每个数字要紧贴底线书写,但上端不可顶格,其高度约占全格的1/2~2/3的位置,要为更正错误数字留有余地。除6、7、9外,其他数字高低要一致。书写数字“6”时,上端比其他数字高出1/4,书写数字“7”和“9”时,下端比其他数字伸出1/4。3.书写每个数字排列有序,并且数字要有一定倾斜度。各数字的倾斜度要一致,一般要求上端一律向右顺斜45度到60度。4.书写数字时,各数字从左至右,笔画顺序是自上而下,先左后右,并且每个数字大小一致,数字排列的空隙应保持一定且同等距离,每个字上下左右要对齐,在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字
7、挤在一个格里,更不能在数字中间留有空格。5.会计数字的书写必须采用规范的手写体书写,这样才能使会计数字规范、清晰、符合会计工作的要求。6.会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色,以防止别人模仿或涂改。会计数字书写时,除“4”和“5”以外的数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔画。7.不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”书写混淆。在写阿拉伯数字的整数部分,可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“,”分开或
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