小区出入管理规定

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1、****小区出入管理规定1.0目的规范物品、人员出入管理,保障小区内业主、住户人身财产安全及正常的生活和工作秩序。2.0适用范围适用于***园内物品、人员出入管理。3.0职责3.1秩序队长、品质专员负责检查执行情况。3.2秩序队当值班长、秩序员(门岗)负责实施物品出入管理。3.3当值秩序员(门岗)在具体工作中,言行举止应礼貌、得体,要严格按照公司相关规定进行工作。4.0工作程序4.1物品出入管理4.1.1业主/住户、来访者及施工人员进入小区携带易燃、易爆、剧毒等危险品时,当值秩序员(门岗)应礼貌的拒绝物主将此类物品带入本

2、小区。4.1.2当值秩序员(门岗)应对施工人员带入小区的施工工具、材料、交通工具做好登记工作。4.1.3.1搬运大量、大块及有可能损坏、弄脏路面、墙面等公共部位的物品,当值秩序员应礼貌告知客户到物业服务中心前台办理放行手续(即交纳***元搬运防损保证金),客户出示防损保证金凭据后,秩序员方可准许搬运或放行,并在“搬运防损保证金”凭据上填写开始搬运时间。4.1.3.2客户搬运完物品后,应通知门岗秩序员,门岗秩序员需通知巡逻岗到现场检查,并将检查结果填写在“搬运防损保证金“凭据上,如已确认无任何损坏迹象,且现场清扫干净,客户

3、即可持此凭据到前台退还保证金,如有损坏,需通知客服人员到现场协商赔偿事宜。4.1.4碎石、沙子等散装材料需袋装后方可进入小区。4.1.5以下物品进入小区需报告前台工作人员,经客服人员确认后方可放行:1、大量沙子、水泥;2、铝合金材料;3、不锈钢防盗网;4、挡雨棚;5、大块玻璃;6、焊接工具;7、钢筋;8、***块以上的红砖;9、空调安装等觉得有异常的物品。4.1.6未经领导批准,机动车辆、电单车均不可进入小区。4.1.7业主/住户、来访人员及施工人员携带物品离开小区时,需到物业服务中心前台办理放行手续,当值秩序员(门岗)

4、应礼貌检查放行手续。4.1.7.1如没有办理有效放行手续时,应礼貌告知业户办理放行手续的相关内容(即持身份证等有效证件到物业服务中心前台办理)。4.1.7.2已经办理了有效的放行手续时,应礼貌核查放行物品和放行条内的物品是否相符,不相符时只对放行条内已经确认的物品放行。4.1.7.3物品经核对无误放行后当值人员要签字确认并注明日期。4.1.7.4每班交班前,当值秩序员(门岗)应收集所有放行条交本班班长,并由班长上交秩序队长统一保管,《物品放行条》保存期为3年。4.2人员进出管理4.2.1业主/租户凭业主“VIP”卡或门禁

5、卡可进出本小区。4.2.2未能确认其为业主的,需核实身份后方可放行(即让业主报业主姓名及房号核实),若未能正确报出名字和房号的,应礼貌请其到物业服务中心前台核实。4.2.3客人来访时,需问其是否与业主有约,并请其报来访的业主姓名及房号进行核实,并做好登记后方可放行,如未能正确报出名字和房号的,应礼貌请其与业主联系,让业主打电话通知物业服务中心前台,待前台通知后方可放行,也可让业主迎接。4.2.4装修人员施工一天以上者,均需办理“装修人员出入证”方可进出本小区,施工一天以下者,需装修负责人打电话通知前台或由装修负责人带入,

6、并需出示身份证件进行登记后方可放行;已登记过的无证施工人员,第二次便不可再登记放行;无证的施工人员必须做到每个放行的人都有登记,不可一人登记,多人放行。4.2.5送货员可凭送货单及身份证进行登记后进出本小区;管道然气、网络安装可凭派工单、工作证及身份证进行登记后进出本小区。4.2.6绿化、消防、路灯安装施工及土建、门窗返修等施工人员均需到物业服务中心前台办理“施工人员出入证”方可进出本小区,如是临时施工一天以内者,需负责人通知前台确认后,待前台通知方可放行。4.2.7**物业及地产员工均需凭本公司工作证方可进出本小区。5

7、.0相关记录表格5.1《人员进出登记表》5.2《物品出入登记表》5.3《物品搬出放行条》5.4《搬运物品防损保证金》

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