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时间:2018-01-18
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1、OFFICE如何按姓氏笔画排序微软OFFICE办公软件中文版为表格中汉字人名的排序提供了字母排序(音序)和笔画排序(形序)两种方法。 在EXCEL中,要对人名之类的汉字字符排序,默认的是字母排序。若改成按笔画排序,只需点击“数据”菜单,打开“排序”对话框,点击“选项”按钮打开“排序选项”对话框,在“方法”一栏“字母排序”和“笔画排序”两个选项中选中后者,然后确定,并定义好要排序的列,这样我们所要的结果就实现了。如果以后要按字母排序,还得按以上步骤,改回字母排序。 在WORD中,表格中的人名也能实现“字母排
2、序”和“笔画排序”,而且比EXCEL来得更方便。只要将光标定位在表格中,点击“表格”菜单“排序”选项,打开对话框,然后定义要排序的列,在“类型”中选择“笔画”,最后确定即可。 要说明的是,画排序通常都应选“升序”。 那么,有人会问,你这说的都是表格中的排序,要是一般文本呢?这就需要活学活用了。假如碰到一次大型活动,参与人员或单位数量巨大,需要打出一份按笔画排序的名单,如果要我们一个个数笔画,数了第一个字再数第二个字……那多麻烦!我们可以先将这些名字逐个按任意顺序输入到WORD中,输一个名字敲一个回车,也就
3、是一个名字一个段落(或将已有名单按这种格式编辑),然后选中所有名单,选“表格”菜单“转换”—“文本转换为表格”,在“文字分隔位置”处选“段落标记”,“确定”后就出现了表格。我们在表格当中做好排序,然后再将表格转换为文本:选“表格”菜单“转换”—“表格转换为文本”—选择“段落标记”—“确定”。呵呵,有了正确的排序,最后就是简单的格式编辑工作了。 最后,再饶舌几句。人们有时候极其重视排序,谁先谁后可是千万将就马虎不得;但也有时候刻意要将排序淡化,以凸显平等之重要。 具体来说,有没有主次尊卑排序
4、就要视情况而定了。如果有确定的尊卑主次之分,那只能按固定的排序来做;如果需要刻意淡化主次尊卑,那就可能用得到前面介绍的方法了。 淡化“排序”的排序,必须要找一条有别于尊卑主次标准之外的另一客观标准了。欧美人只要依照字母顺序就可以了,中国人的名字可不那么简单,因为我们的汉字是表意文字而不是表音文字,传统的做法是按部首笔画来排序,后来有了汉语拼音以后又有了所谓的音序。因此,现在两种排序方法在我们的工作中都可能用到。当然,不那么正式的文件或场合,随便排排也无关紧要。5早晨一上班,打字员小吴就找上门来:“今天要公布我们这个选区
5、的选民名单,昨天我按单位和部门将名单都输入到Word文档中了,可是,领导要我按姓氏笔画排序!这几百个名字,如何排呀?”“别着急,我有办法。”我一边说着一边打开了电脑。 一、表格转换排序法 1、启动Word2002(其他版本请仿照操作),打开小吴拷贝过来的名单(如图1)。 2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如图2),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。5 3、执行“表格→排序”命令
6、(此时,表格中的名单已经处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框(如图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔画进行了排序。 4、选中整个表格,执行“表格→转换→表格转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框(如图4),直接按下“确定”按钮返回。 5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如图5)。5 在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部
7、替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了(如图6)。 小吴走后,我在想,还有没有其他方法呢?你还别说,真让我找到了一种更加简单的方法!二、直接排序法 1、选中图1所示的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(参见图5),在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。 2、再次选中所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,可以省略此操作),执行“表格→排序”命令,打开“排
8、序”对话框(参见图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。5 3、进行上面第一种方式第5步的操作,将段落标记替换为顿号,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。5
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