【管家婆云erp】软件初始化指南

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1、【管家婆云ERP】软件初始化指南目录一．系统管理和基本信息模块21.系统管理模块---（操作角色：运营负责人）21)添加管理员和操作员22.基本信息模块31）添加【部门信息】32)添加【内部职员】33)添加【存货仓库】34)创建【商品信息】：35)创建【往来单位】3二、进销存模块31.会计科目-银行账户32.期初建账-期初库存商品33.期初建账-期初应收应付34.期初建账-期初现金银行3三、网店管理模块31.基本设置-网店注册：32.基本设置-商品信息-商品对应关系33.网店商城扣点设置34.基础设置-物流公司35.基础设置-智能物流仓库设置36

2、.基础设置-用户权限设置3四、分销管理平台31.上传商品信息至平台31)设置分销平台商品分类32)上传商品。32.绑定订货商31)第一种情况：订货商已有平台账号32)第二种情况：由供货商直接注册订货商平台账号3一．系统管理和基本信息模块1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人）1)添加管理员和操作员为不同模块添加登陆操作员及密码，并为该模块设置模块管理员，管理员可以登陆对应模块，对子账号进行权限设置。如下图所示，基本信息这个模块就有6个用户可以访问和操作，其他模块也可以对应添加，每个模块的用户不超过购买用户数即可。1.基本信息模块1）添加【部

3、门信息】用于内部职员的部门选择，可以按部门实现报表分开统计，如部门费用统计。---（操作角色：运营负责人）1)添加【内部职员】即公司业务涉及的所有员工，可以作为操作员，也可以只作为经手人选择统计业绩。---（操作角色：运营负责人）1)添加【存货仓库】软件默认设置了一个主仓库，需要完善快递单上的发货人信息（仅限网店客户）。---（操作角色：仓库负责人）2)创建【商品信息】：--（操作角色：商品管理负责人）①手工创建商品信息，在商品信息表中，点击【空白新增】填写;必填项：【商品全名】、【商品编号】、【商家编码】（与网店形成商品对应），其他信息根据实际

4、情况填写，例如需要用到扫描枪的请预先设置【条码】，需要用到电子秤的要填写【重量】，需要用到串号管理的要给每个商品选择【序列号管理-宽松/严格管理】。①如果你有一张excel表格，包含了商品的各种属性信息，也可以复制粘贴到我们的模板中，实现批量导入商品。我们的模板中含有可导入字段：【商品类目】【商品编号】【商品全名】【颜色】【尺码】【单位】【简名】【规格】【型号】【产地】【预售价格1/2/3/4/5】【零售价】【备注】【条码】【重量】。模板下载地址：软件-基本信息-信息录入-批量导入：1)创建【往来单位】---（操作角色：财务负责人）空白新增，必填

5、项：单位名称、单位编号、类型（客户或供货商）。①如果以后打印单据的时候要打印出单位的电话、地址、账号等信息，需要先在这里完善；②如果不想业务员看见供货商的单位信息，请将其类型标记为“供货商”。1)给需要操作基本信息模块的操作员，设置基本信息不同功能的访问权限，以及分配仓库控制权限。可以设置权限的管理员有：超级管理员（如：培训糖糖，是注册云ERP的主账号）、以及超级管理员在系统配置模块中添加的模块管理员（如：小孙）。权限设置：①基本信息操作权限；②仓库访问权限。---（操作角色：运营负责人）①设置基本信息模块的操作、查看权限：①设置仓库访问权限（注

6、意：勾选代表禁止，并非允许）：二、进销存模块1.会计科目-银行账户创建自己的虚拟银行账户名称，如添加一个：中国银行（不需要设置真实的账号）。以后需要管理账户、资金流水的时候也可以临时增加.---（操作角色：财务负责人，可选）2.期初建账-期初库存商品录入期初库存数量和成本，即当前仓库里的实际库存---（操作角色：仓库负责人）1.期初建账-期初应收应付与物流公司、供货商以及客户之间的“期初应收款”和“期初应付款”。---（操作角色：财务负责人，开账后不可修改）2.期初建账-期初现金银行运营中涉及的现金账户、银行账户和虚拟账户的“期初余额”。---（

7、操作角色：财务负责人，开账后不可修改）三、网店管理模块1.基本设置-网店注册：---（操作角色：网店负责人）1)添加网店的注册信息，填写“网店账号”和对应的业务信息，并完成店铺与软件关联的授权仪式。2)支持店铺类型有：淘宝店铺（天猫和集市店）、拍拍、京东、淘宝分销。添加后需授权。3)其中，在云ERP里绑定“淘宝店铺（天猫或集市店）”后进行授权的流程比较复杂，绑定说明如下：http://pan.baidu.com/share/link?shareid=503642&uk=33078344192.基本设置-商品信息-商品对应关系---（操作角色：商品

8、管理负责人）1)此功能仅限已有“天猫店”、“集市店”、“拍拍店”的客户，将本地商品的编码与网店宝贝绑定在一起，实现两边的对应关系。其他店