美术展览实务浅谈

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1、从个人出发对展务浅单了解概述：布展实务简称展务，就是展览主办方具体工作人员针对展览涉及流程的内容与问题进行沟通协调及处理。工作内容从时间划分就是展览的前期筹备——布展——开幕式——展览中——结束撤展的执行、维护、引导与监督；从流程划分就是展区设置》展位分配》展示内容》招展工作》搭建工作》氛围营造》广告宣传》各项费用》展品储运》布撤安排等在实际展览中的工作内容。当然，应该具体展览模式具体分析，在不同模式下共同的展览实际工作内容做以简单概括一、工作内容从时间划分（一）前期筹备：1、了解展览性质、主题方向、艺术家需求及展馆定位和场地功能，以便全面发挥展馆优势有效对接展

2、览需求2、根据主题或侧重点与参展方沟通，了解相关需求——确定展览活动名称、展览时间主题主办单位参展艺术家策展人活动人数；为参展方在展览过程中提供有效对接3、确定展出作品，收集艺术家信息及展出作品信息，（展出作品图片、尺寸、艺术家简历、画册）为展览布展及宣传做准备；4、根据展览制定计划，确定展览开始时间、撤展时间及相关内容，做好准备工作，为展览成功做准备——例如展品运输安排、展览搭建、开幕酒会、讲座及发布会的准备工作5、展览涉及的各项费用提前告知付费方，达成协议并收取押金——例如，展品在接送过程中发生的市内运输，劳务，保管、租用展具、展馆安装及使用水电设备的一系列

3、收费6、根据美术馆及展览方的要求，确定展览配备；如托运机构的选择、开幕酒会第三方支持等7、确定并制作展览必备内容；如标有展览名称，主办，承办和协办单位的海报和标语牌，或在道路两侧设立广告牌及开幕式对展览全程记录等8、根据美术馆《展览规定》，达成协议签署合同。如：项目收费、预订金、押金及使用说明等（二）布展1、安装展览名称，主办，承办和协办单位的海报和标语牌；确定作品总数（作品名称，尺寸）、馆内摆放位置2、制做标签，尺寸一般在A4八分之一大小，具体自行决定，标签信息包括作品名称，作者，尺寸，材料，创作年代。3、制作前言，并在显要处安装前言。4、根据具体要求进行挂画

4、或作品摆放，如一般要求：主打作品放在显要位置；画的中心一般都稍高于眼睛的视平线。两画之间的距离最好不要少于0.5米，当然，具体问题具体分析。挂画线如果有伸出来，最好藏匿于画的后面。5、根据作品及摆放位置贴标签，一般在画作的右下方，位置适当。（不要太低，最好不要让人弯腰去看）6、然后就是灯光的调射，一般忌讳一个聚光灯从画的顶头直直地打在画的正中央，有条件的话，一幅画两个聚光灯，从两侧面下光，使光匀称的照在画上。7、整体检查、清除与展览无关内容，布置开幕式现场。如搭建主席台、排放嘉宾座椅、酒会等（三）开幕式开幕式是一个展览集中宣传树立展览影响力的关键时刻，所以展务人

5、员从各方面都应做到尽善尽美；首先开幕式开始前所有一切辅助开幕的工作都已完成。开幕式中展务人员应做好开幕式参观人员接待工作、展场秩序的维护、展品安全的维护、展场内观众的引导与监督、开幕酒会、讲座或嘉宾发言的辅助工作。（四）展览中1、展览期间展场秩序的维护；2、展品安全的维护；3、展场内观众的引导与监督；4、展览方特殊需求的配合；如临时重要访客接待，展览时间延长等5、展览相关配套工作及应急处理（五）结束撤展与布展内容相近，安全送回、艺术家签收二、工作内容从流程划分展区设置》根据美术馆功能及策展人、艺术家要求进行展区分布和最终定位，或由主办方根据招展实际情况调整安排，

6、每一展览单位对应其展区的性质和类型展位分配》原则上由主办方或策展人进行分配安排展示内容》布展要紧扣本次展览的主题，展示的内容要与主题切合相关招展工作》招展工作在展览开始前3-6个月，通过线上、线下各参展方直接向美术馆展览部报名申办展览并准确填写展览申请表展览部收到参展上申购展位报名表5日内，将展览申办结果以《展览确认书》的形式通知参展申办方。申办展览方应于展览开始前一个月将布展形式，用电负荷等一系列内容报美术馆展览部搭建工作》1、布展单位须在进馆前按照展馆有关规定带全资质证明，施工图（平面图、效果图、测试图、线路负荷图）等办理施工手续2、办展单位进馆前必须签订《

7、布展施工安全责任书》，施工现场的安全和防火及安全用电由布展施工单位负责，施工单位应指派专人负责展馆施工现场的安全和防火及安全用电工作，所有布展材料从指定入口进入3、施工人员在进馆和现场施工中必须佩戴有效证件，以备核查（无证件这不得入内），以保证施工及各项工作正常有序的进行，确保展品安全。4、美术馆内不提供制作和加工的场地，搭建必须在保证美术馆内环境不受到损害或美术馆外制作好展品的各种构件和组件，展厅内只允许进行简单的组装和连接。严禁在展厅内实用现场施工设备：压缩机，电焊机，电锯，电刨，砂轮，角磨机等设备5、布展单位和申办展览方应在撤展规定时间内将所有的参展物品和

8、搭建展台材料及垃圾废物清