实验室现场考核注意事项

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1、和田地区疾控中心迎接计量认证现场考核注意事项质量控制科(一)、评审准则管理要求部分(软件组)1、每个人员必须清楚自己的岗位职责;(武书记您是中心主任是最高管理者和技术负责人)中心主任*全面负责中心的业务技术工作,制定专业发展规划。*主持质量体系的策划与建立,制定质量方针、质量目标,保证质量体系有效运行。*负责对人员和资源的配置的决策。*主持质量体系的管理评审。*批准质量手册的发布实施。技术负责人(中心)*协助中心/科室主任负责所分管的业务技术工作。*参与制定质量方针、质量目标、业务发展规划和工作计划并组织实施。*组织新项目、新技术工作的研究和应用,批准非标

2、准方法的应用,解决检测(验)工作中的重要技术问题。*主持专业技术人员的配备、培训与考核。*负责设施建设和大型仪器设备的配置决策。*主持质量体系的策划和质量手册的制定。*参加质量体系的管理评审。*签发检测(验)报告。2、清楚在质量体系中扮演的角色(中心发放上岗证所注岗位);您是三重身份:中心主任,技术负责人,中心全部领域授权签字人3、要仔细研究《质量手册》中职能分配表中的内容,找出哪些要素及《程序文件》中与自己有关的章节,然后认真阅读,并规范质量和技术行为。《质量手册》中与您有关的要素为:管理要求4.1组织4.2管理体系4.4检测和校准的分包4.5服务和供应

3、品的采购4.6合同评审4.11管理评审。技术要求5.1人员5.2设施和环境条件5.3检测和校准方法5.4设备和标准物质,在以上要素中您其决策作用。《程序文件》中有关的章节为:CX02质量体系的管理评审CX05人员培训和资格考核程序CX06实验室设施和环境条件控制程序CX07分包控制程序CX09采购供应服务管理程序CX13实验室事故报告及处理程序CX16开展新项目的评审程序CX17非标方法编审程序4、现场考核时,各类人员参加座谈会,以问答的形式进行交流,检查组可能主要提问以下问题:(1)如何具体实现本单位质量目标的?质量方针是什么?本单位的质量体系文件分几个

4、层次?(2)检测机构为什么要进行计量认证?(3)计量认证依据什么评审准则?评审准则有多少“要素”?(4)仪器设备的运行检查是如何执行的?(5)本单位的质量负责人、技术负责人是谁?他们的代理人是谁?(6)质量监督员是如何实施监督职责的?拥有哪些资源和权力?对发现的不规范行为采取了什么措施?(7)现行有效的技术标准是如何执行的?以上问题的答案在《质量手册》、《程序文件》、及两份计量认证基础知识问卷中(二)、评审准则技术要求部分(硬件组)检测验人员要特别注意1、产品检验数据的重复性如何保证?检验员对标准中一些定性描述如何理解?2、出具检验报告后注意“三级”签名,

5、尤其注意是否是授权签字人签发的?不要忘记加盖“检验报告专用章”!3、操作过程严格按“仪器设备的操作规程”以及相关国家和行业标准。4、对每个岗位的技术规范要明白无误。5、对各个人员上岗资格和每天环境条件监控要记录等要清楚!6、检验现场要清除所有与检验无关的东西。7、检验科安全通道要畅通无阻,标识要明显!8、所有人员要挂牌上岗。9、所有参观计量认证现场评审的人员挂“参观证”件,评审专家挂“评审员”证。10、正式评审时应做好供电、供水应急,防止突然停电停水现象发生,影响评审工作。三、现场考核准备工作1、准备好本中心质量体系运行情况的汇报材料。由最高管理者在首次会

6、议中汇报。2、将质量体系运行的所有档案或资料等统一集中存放并有专人负责,在考核时提供给评审组。3、选择好联络员:软件组的联络员一般对质量活动要熟悉,硬件组的联络员要对检验方法和技术标准熟悉,并要有解决突发事情能力的人。(质控科人员为主,检验科公卫科人员辅助)4、准备好评审材料:质量手册、程序文件、稿纸、笔,并用文件袋装好,每个评审员一袋,发放时让评审组长签字,评审结束后,统一收回。5、现场评审的首次会议要安排好会场,横幅要写正确:和田地区疾控中心计量认证现场评审首次会议。(末次会议)6、现场评审会要邀请卫生局主管领导出席。7、评审组组长与最高管理者交换评审

7、结论时,最高管理者发现有异议或不可抗拒原因造成的不符合项,要大胆的提出来,以别及时纠正减少不符合项。如事后提出不给确认。

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